Как написать качественный бизнес план: руководство к действию. Узнайте, как составить бизнес план самому: пример оптимальной структуры Как получить деньги под бизнес-план

В этой статье мы подробно разберем, что такое бизнес-план, для чего он нужен и как правильно его составить

Приветствую вас, дорогие читатели! На связи Александр Бережнов. Сегодня будем говорить о бизнесе, а точнее о бизнес-планировании.

Как известно, любой бизнес или проект начинается с . Но сама по себе она не несет большой ценности, так как большинство людей рождают десятки идей каждый день.

Об этом говорят многие знаменитые предприниматели, выдающиеся люди в области обучения менеджменту, лидерству и планированию. Это , Стивен Кови, Джон Максвелл, Владимир Довгань, Алекс Яновский, Тони Роббинс и другие.

Наверняка у вас были ситуации, когда рождалась идея, но воплотить ее в жизнь не хватало сил и времени, а главное, вы не знали с чего начать.

Данная статья будет полезна как новичкам, так и действующим предпринимателям, ведь, как известно, любая процветающая компания или проект всегда имеет план достижения поставленных целей.

Когда я сам проходил тренинги в области бизнес-планирования, то хорошо запомнил слова одного из тренеров:

Мечта от цели отличается тем, что она не имеет четкого плана по ее достижению!

Иными словами, если не иметь хорошего плана по достижению цели, вряд ли она станет чем-то большим для вас, чем просто мечтой даже через много лет.

В этой статье я раскрою вопросы, касающиеся бизнес-планирования, так как сам имею опыт написания бизнес-планов для собственных предпринимательских проектов. А для того, чтобы донести информацию доступным языком, перед написанием статьи я побеседовал с двумя своими знакомыми, которые профессионально занимаются написанием бизнес-планов для предпринимателей на заказ с целью привлечения стороннего капитала в бизнес своих клиентов. Ребята помогают посредством написания профессиональных бизнес-планов предпринимателям в получении кредитов, грантов и субсидий.

Дорогие читатели, обращаю ваше внимание на то, что в этих статьям мы будем рассматривать упрощенную модель написания бизнес-плана для открытия малого бизнеса . А если перед вами стоит задача написать бизнес-план для большой компании, то советую воспользоваться услугами профессионалов, которые специализируются на этом.

Не буду больше забирать ваше драгоценное время, начинаем…

1. Что такое бизнес-план

У любого термина есть множество определений. Здесь я приведу свое собственное, оно довольно краткое и отражает основной смысл понятия «бизнес-план».

Бизнес-план – это документ или по-другому руководство, которое описывает идею проекта, бизнес-процессы и механизмы их реализации с целью достижения целей, заявленных автором документа (бизнес-плана).

Вообще у бизнес-планирования, как и у любого процесса должна быть цель, в этом случае успех вашего проекта будет зависеть от 3-х ключевых факторов:

1. Осознание вашего уровня на текущий момент времени (точка «А»);
2. Четкое представление конечной цели где вы (и ваша компания) планируете оказаться (точка «Б»);
3. Четкое понимание последовательности шагов, чтобы перейти из точки «А» в точку «Б».

2. Для чего нужен бизнес план

Из своей практики скажу, что бизнес-план нужен глобально в 2-х случаях, и в каждом случае его написание определенным образом отличается.

Вот эти случаи:

1. Бизнес-план для инвесторов (кредиторов, грантодателей, органов, предоставляющих господдержку в виде субсидий и т.д.)

Здесь основной целью бизнес-плана является доказать состоятельность проекта и эффективное использование средств. Причем не играет роли, будете ли вы их возвращать, если это кредит или нет, если это субсидия или грант.

В ситуации, когда вы думаете, как написать бизнес-план для инвесторов, необходимо сделать упор на логичность действий, которые вы планируете предпринять, возможно даже блефовать насчет определенных моментов, которые помогут вам получить финансирование. При написании бизнес-плана, вы можете что-то приукрасить, но главное не увлекайтесь.

Одним словом, ваш готовый план должен быть чистым, аккуратным, логичным. В нем должно быть все красиво расписано, даны пояснения приведенным вами фактам и так далее.

Не лишним будет подготовить хорошую компьютерную презентацию и выступить публично перед инвесторами.

Поэтому, когда у меня спрашивают, как написать бизнес план, я задаю вопрос в ответ: «Для кого составляется бизнес-план? Для себя или для инвесторов?»

2. Бизнес-план для себя (по этому плану вы реально будете действовать для успешной реализации собственного проекта)

Поясню на примере. Если при написании бизнес-плана для привлечения финансирования вы пишете, что вам нужно 300 000 рублей для покупки 10 компьютеров, то далее в виде таблицы вы расписываете подробную смету:

То есть вам реально нужно 10 компьютеров для запуска проекта. Вы это так и пишете. НО!

Если вы составляете бизнес-план для себя, то скорее всего даже эта небольшая смета по компьютерам у вас будет выглядеть иначе. Вы спросите почему?

Пример

Вы знаете, что у вас и у вашего партнера, с которым вы собрались открывать бизнес, уже есть на двоих 3 компьютера, а у отца на работе, дома на лоджии и у бабушки в гараже можно найти еще 3, немного их модернизировав.

Это очень образно, но смысл, думаю, вы поняли. Все это касается имеющихся ресурсов, но для инвестора вы будете запрашивать средства на покупку новой оргтехники, так как вам необходимо будет документально за нее отчитаться.

То же самое, если вы собрались открывать дело в области грузоперевозок, то в бизнес-плане для инвестора вы пишете, что необходимо 5 000 000 рублей на покупку 5 грузовых машин. Тогда и инвестору будет легче ориентироваться в целесообразности использования его средств.

Даже если у вас уже есть 1 или 2 подобных грузовых машины, вы просто дополните ими новый автопарк при получении финансирования и все будут довольны.

Потому, что часто бывает ситуация, когда в переговорах с инвестором вы говорите, что для успешного функционирования вашего проекта необходимо 5 грузовых машин, но в принципе 2 у вас есть… И дальше начинаете дезориентировать инвестора, говоря, что одна из этих машин куплена напополам с вашим другом, а другая принадлежит вашей жене и она ее может не дать вам для нового проекта и так далее.

Вывод

Пишите бизнес-план для инвесторов максимально подробно и красиво .

При написании бизнес-плана для себя делайте упор на ресурсы, которыми располагаете, и пишите такой план максимально приближенный к вашим реалиям .

Переходим к технологии написания бизнес-плана…

3. Как правильно составить бизнес-план

Составление бизнес-плана начинается с предварительного анализа текущей ситуации.

Прежде чем перейти к формулировке, описанию и наполнению разделов, вам нужно собрать воедино всю информацию, которой вы владеете, а если ее не достает, то заполнить эти пробелы, воспользовавшись сторонними источниками или обратившись к специалистам.

Одной из признанных технологий для предварительного анализа перед предстоящим бизнес-планированием является так называемый SWOT-анализ .

Он довольно прост в понимании и четко структурирует всю имеющуюся у вас информацию.

4. Что такое SWOT-анализ и как он применяется в бизнес-планировании?

SWOT – это аббревиатура и расшифровывается она так:

• S trengths – сильные стороны;
• W eakness – слабые стороны;
• O pportunities – возможности;
• T hreats – угрозы.

SWOT-анализ нужен для того, чтобы оценить внутренние и внешние факторы компании, составив объективную картину для предстоящего бизнес-планирования.

Например, в вашем случае это могут быть следующие показатели:

Сильные стороны:

• Низкая себестоимость продукции;
• Высокий профессионализм команды проекта;
• Продукт (услуга) компании имеют инновационный компонент;
• Привлекательная упаковка продукта или высокий уровень оказания услуги компании.

Слабые стороны:

• Отсутствие собственных торговых помещений;
• Низкая узнаваемость бренда среди потенциальных покупателей.

Возможности и угрозы представляют собой характеристики внешней среды, на которые прямо не может повлиять компания, а следовательно, они могут влиять на исход ее работы в будущем.

Такими факторами могут быть:

• Экономическая и политическая обстановка в стране или регионе;
• Социально-культурная среда (особенности менталитета потребителей);
• Уровень развития технологий на территории ведения бизнеса;
• Демографическая ситуация.

Согласно анализу текущих условий, можно выделить потенциальные возможности будущего проекта.

Возможности:

• Внедрение новых материалов и технологий для производства продукта компании;
• Получение дополнительного финансирования на проект;
• Адаптация дизайна продукта под культурные и возрастные особенности региона.

Угрозы:

• Высокие таможенные пошлины на сырье для производства товара;
• Сильная конкуренция в данном сегменте рынка.

После того, как SWOT-анализ будет проделан, можно переходить к описанию разделов бизнес-плана. Ниже я опишу каждый из них, поясню свою точку зрения, и в 3-ей части данной инструкции в сжатой форме приведу примеры заполнения каждого раздела. Это поможет наглядно увидеть вам технологию написания бизнес-плана.

А чтобы мои примеры не являлись общими фразами типа «лучше быть здоровым и богатым, чем бедным и больным», буду раскрывать вопрос «Как написать бизнес-план» на примере открытия антикафе или по-другому time-cafe * .

Антикафе (или time-cafe) – новый формат культурно-развлекательных заведений, впервые появившихся в Москве в 2010 году.

Их суть заключается в том, что посетители не заказывают себе еду и напитки за деньги, как в обычном кафе, а платят поминутно за время нахождения в заведении. За эту оплату они получают возможность играть в настольные игры (например, очень популярная игра « »), играть в видеоигры на игровой приставке X-BOX, организовывать собственные мероприятия: дни рождения, корпоративы, вечеринки, а также пользоваться бесплатным WI-FI Интернетом.

Здесь посетители также могут участвовать в развлекательных и обучающих мероприятиях: музыкальных и театральных вечерах, тренингах, клубах иностранных языков, проходить обучающие курсы по игре на музыкальных инструментах и так далее.

Кстати, лично меня, как человека, ведущего здоровый образ жизни, радует, что в этих заведениях не разрешается распивать спиртное и курить.

5. Какие разделы должны быть в бизнес-плане

Для того, чтобы понять структуру бизнес-плана вам необходимо определиться с его разделами. Предложу вам свой вариант, который является классическим для большинства бизнес-планов.

Разделы бизнес-плана:

1. Вводная часть (резюме);
2. Описание товаров и услуг;
3. Анализ рынка и маркетинговая стратегия;
4. Производственный план;
5. Организационный план;
6. Финансовый план (бюджет);
7. Ожидаемые результаты и перспективы (заключительная часть).

Приступая к разработке бизнес-плана, рекомендую вам провести небольшой «мозговой штурм», описав свою идею на 1-2 листах формата А4. Это нужно для того, чтобы понять картину в целом и только потом переходите к подробному описанию вышеуказанных разделов.

Важный момент!

Перед тем, как подробно заполнять разделы, соберите максимум информации по теме вашего проекта (бизнеса).

Это могут быть:

• Анализ отрасли с количественными показателями;
• Способы продвижения ваших товаров или услуг;
• Действующие конкуренты на рынке;
• Размер налоговых отчислений для вашей компании;
• Технологии, применяемые в отрасли вашего будущего бизнеса.

Все это поможет вам максимально эффективно написать бизнес-план самостоятельно и не искать попутно материал для его разделов. Так вы сэкономите значительную часть времени и получите хорошие результаты.

Во второй части разберем подробнее, как заполнять разделы бизнес-плана.

Каждый успешный предприниматель с уверенностью может заявить, что грамотно составленный бизнес-план выступает в качестве одного из важнейших элементов формирования собственного дела. Понимая, как правильно спроектировать будущее предприятие, можно спрогнозировать положительный результат при обращении в кредитную организацию или к инвестору. Рассмотрим далее основные правила написания бизнес-плана.

Назначение документа

Написание бизнес-плана (пример проекта будет рассмотрен ниже) можно осуществлять различными способами. Для этого существуют разнообразные и пособия. Однако в большинстве из них информация весьма специфична и понятна только экономистам или бухгалтерам. Вместе с этим необходимость составления бизнес-плана возникает у всех начинающих предпринимателей. Документ необходим для предоставления в кредитную организацию, получения займа у инвестора для развития дела на начальных этапах. Кроме того, бизнес-план позволяет увидеть ближайшие и предстоящие цели, спрогнозировать капиталовложения на той или иной предвидеть момент, когда поступит первая прибыль, рассчитать общий доход от деятельности.

Специфика предприятий

Для получения займа на строительство завода или фабрики целесообразнее обращаться в соответствующие организации, которые могут оказать квалифицированную помощь в написании бизнес-плана. В этом случае документ будет содержать экономические расчеты и подкрепляться финансовыми документами, составленными по всем правилам их оформления. Бизнес-план, составленный таким образом, можно, не задумываясь, направлять как иностранным инвесторам, так и в отечественные кредитные компании. Однако в данном случае следует понимать, что услуги по оформлению проекта будущего предприятия будут недешевыми. Для открытия передвижной торговой точки или пункта по ремонту одежды или обуви, например, нет необходимости детально изучать или рассчитывать отраслевые риски. В этом случае будет достаточно грамотно организовать производство, определить рынок сбыта, спрогнозировать предприятия. Программа для написания бизнес-плана для такой деятельности будет понятна и начинающему предпринимателю.

Важный момент

Предприниматели, имеющие достаточно большой опыт в ведении бизнеса, не рекомендуют безоговорочно полагаться на опыт знакомых или друзей и только на свою интуицию. Прогнозирование деятельности выступает не как отживший компонент социалистической действительности. Планирование выступает важнейшим элементом современного бизнеса. Анализ сроков окупаемости, определение периодов вложения, развития и последующей отдачи - наиболее важные аспекты даже при относительно незначительном капиталовложении. Такие понятия, как "рынок" и "план", выступают основополагающими и на Востоке, и на Западе. На современном этапе развития экономики достаточно перенимать опыт успешных компаний и получать положительные результаты.

Образец написания бизнес-плана

Проект будущего дела необходим инвестору, а также самому предпринимателю. Структура написания бизнес-плана включает в себя ряд обязательных пунктов. К ним, в частности, относятся:

• введение;
• краткое описание будущего предприятия;
• оценка рынка сбыта, конкуренции, инвестиционных рисков;
• план формирования производства;
• прогнозы по сбыту услуг/товаров;
• финансовый план;
• организация управления;
• приложение.

Адаптация к российскому рынку

Приведенный выше план написания бизнес-плана рекомендован западными аналитиками. Однако в практике отечественного предпринимательства некоторые его пункты требуют уточнений и дополнительной расшифровки. Так, учитывая особенности российской деловой сферы, в план написания бизнес-плана следует включить раздел, в котором раскрывается адекватное понимание проблем и вопросов, касающихся качества услуг и товаров. Здесь же необходимо привести возможные варианты их решения. Также в план написания бизнес-плана целесообразно внести пункт, описывающий способность грамотно управлять и регулировать себестоимость услуг/продукции. В этом же разделе стоит раскрыть способы обеспечения ее конкурентоспособности. Еще одним дополнительным пунктом будет четкое видение перспектив развития предприятия, гарантии в способности довести дело до конца.

План написания бизнес-плана: самостоятельная работа

В первую очередь следует четко оценить конкурентоспособность предполагаемых услуг или товаров, проанализировать рынок сбыта, сроки получения первой прибыли, время, в течение которого инвестиции окупят себя. Следующим этапом будет определение суммы необходимых капиталовложений. Эксперты рекомендуют разделить инвестиции на несколько частей, подкрепив обоснования соответствующими расчетами. Учитывая перечисленные моменты, следует понимать, что составленный самостоятельно бизнес-план может в корне отличаться от приведенной выше структуры. Следует также отметить, что формы проекта, регламентированной нормами и стандартами, не существует. Каждый предприниматель вправе самостоятельно устанавливать перечень пунктов, объем документации для планирования предприятия. Однако если для открытия дела необходимы внешние инвестиции, следует все-таки придерживаться приведенной выше схемы.

Введение

Этот раздел бизнес-плана представляет собой презентацию будущего предприятия. В нем необходимо описать вид деятельности в доступной для понимания форме в наиболее оптимистическом свете. Часто бывает так, что введение - единственный раздел, который самостоятельно читает инвестор и незамедлительно принимает решение - взять проект в разработку или отклонить его. Исследование остальных частей, в которых отображаются расчеты, маркетинговые исследования, финансовые обоснования, он поручит своим специалистам. Однако, как показывает практика, именно введение решает судьбу проекта. Этот раздел должен быть коротким и емким одновременно.

Характеристика отрасли и предприятия

Это следующая важная часть бизнес-плана. В этом разделе дается общее описание предприятия и отрасли:

• Финансовые показатели.
• Кадровый состав.
• Направление деятельности.
• Структура предприятия.
• Перечень и описание услуг/продукции.
• Перспективы развития и так далее.

Раздел должен содержать характеристики предполагаемого производства, ряд технологических аспектов. Эти моменты следует описывать простым и доступным языком. Нет смысла углубляться в терминологию, использовать профессиональный стиль. В данном случае достаточно указать на уникальность услуг или изделий, востребованность в ближайшем и обозримом будущем. Также можно обратить внимание инвестора на преимущества предлагаемой продукции.

Маркетинговое исследование

Здесь следует описать условия, при которых потребители становятся клиентами предприятия. В разделе излагаются методы стимулирования сбыта, формирования положительного имиджа, распространения услуг/товаров. Маркетинговый план включает в себя перечень расходов на рекламу. В сущности, следует обосновать, как и почему потребители будут приобретать услугу или товар.

Производство

В данном разделе следует описать Здесь же приводятся характеристики помещений, указываются установленные требования к оборудованию и персоналу. В производственном плане следует также описать поставщиков и подрядчиков.

Организация предприятия и финансовая составляющая

Бизнес-план должен содержать характеристику формы управления, задачи специалистов административного аппарата. Для отечественного инвестора важно резюме на каждого члена руководящего отдела. В этой связи в данном разделе стоит перечислить партнеров, отметив максимально правдиво и объективно вклад каждого из них в развитие предприятия, функциональные обязанности и роль в компании. В финансовой части приводятся экономические расчеты. В частности, составляется таблица доходов и расходов, прогнозируется баланс, указываются переменные и прямые затраты, выполняется и так далее. Обычно в данном разделе разрабатывается три прогноза: реалистический, оптимистический и пессимистический. Они отображаются в виде графиков.

Для процветания бизнеса необходимо планирование, а для динамичного его развития необходима разработка бизнес-плана. Кроме того, компетентно составленный план поможет найти вам инвестора или кредитора для развития вашего дела.

• Охарактеризовать вашу бизнес-идею , представить ее как необходимую на данный момент
• Дать подробное описание будущего предприятия, что конкретно будет представлять ваше дело
• Описать будущую выпускаемую продукцию , предоставление услуг населению или производственный процесс
• Привести аналитику рынка сбыта , ваши конкурентные особенности: низкая себестоимость, необычная упаковка
• Составить подробный план производства, наметить шаги по реализации вашего проекта
• Дать описание сбыта продукции , как вы собираетесь организовать каналы и способы сбыта
• Составить финансовый план . В него включаются расходы на организацию бизнеса и примерные доходы от его реализации
• Провести полный анализ вашего бизнес проекта, где будут представлены оценочные мнения специалистов о вашем проекте
• Сделать графики развития , заполнить таблицы реализации, схемы поставок и закупки выпускаемой продукции или предоставление услуг

Это основные этапы составления бизнес-плана, которые помогут вам получить инвестиции под ваш проект.

Как составить правильный бизнес план производства

Во многом, производственный процесс невозможно решить без организации планирования всего производства, и лучше всего это закрепить в бизнес-плане. В нем:

Целью написания бизнес-плана является определение целесообразности инвестирования в производство, будет ли оно доходным, и в какое время потребуется, чтобы оно начало приносить прибыль. Прежде всего, нужно провести расчеты рентабельности будущего предприятия, таким образом можно избежать возникновения проблем в будущем, и дать себе ответ на вопрос: можно ли самостоятельно их преодолеть.

Что необходимо отобразить при написании бизнес-плана?

Первая и вторая часть плана состоят из резюме и описания основной идеи бизнеса.

Это должно напоминать коммерческое предложение об инвестировании в ваш проект, рассылаемое предполагаемым партнерам или инвесторам.

В нем должно отображаться:

• Цель вашего проекта : что вы намерены выпускать, или какие услуги предоставлять
• Для кого предназначается ваша продукция, определение аудитории сбыта
• Наметить объемы предполагаемого товарооборота в первый год существования
• Просчитать примерную сумму затрат для открытия, налаживания производственного процесса на вашем предприятии
• Определить правовую форму : открытое, закрытое или акционерное общество вы решите организовать
• Какое количество сотрудников вы собираетесь привлечь к своему производству
• Определить все источники финансирования вашего проекта

После проведения всех необходимых выкладок, бизнесмен сможет сложить мнение, стоит ли организовывать это дело, т.к. выясняется риск и пути его преодоления, чтобы предприятие не постиг крах.

Самый простой образец, как составить бизнес план, например для ООО, собирающегося наладить производство сладкой выпечки, можно представить следующей схемой:

Обозначить цель: Выпечка кондитерских изделий, в основном, тортов, для городского населения. Выйти на передовые позиции в своем сегменте рынка

Обрисовать поставленные задачи:

1. Организовать работу компактного кондитерского цеха
2. Наладить поставку необходимого сырья и нанять сотрудников
3. Предварительно постараться занять третью часть рынка, разработав маркетинговую стратегию ведения бизнеса, по которой произойдет постепенное выдавливание конкурентов низкими ценами и новой рецептурой

Найти недостающие денежные средства путем взятия кредита под залог имеющейся недвижимости.

Наглядный пример бизнес плана малого предприятия

Например, вы собираетесь открыть ателье для пошива одежды.

Вначале необходимо выяснить перспективу этого бизнеса в условиях существующего рынка.

1. Пишем резюме, где вы собираетесь открыть небольшой производственный цех.
   Описываете форму собственности, например ООО. Планируемый срок окупаемости проекта – 40 месяцев
2. Описываете общие положения предприятия:

• приобретение оборудования,
• текстиля,
• предметов отделки и фурнитуры.

Если ваших собственных денег недостаточно для завершения проекта, пишете о привлечении заемных средств.
Затем описываете, для кого будут предоставляться ваши услуги:

• для физических лиц, по индивидуальным меркам,
• и для юридических лиц, которым нужна спецодежда.

Можете включить услуги по пошиву портьер, постельного белья для дальнейшей реализации.

1. Проводите аналитику рынка и составляете маркетинговый план. В плане должны быть разработаны необходимые мероприятия, которые выведут ваш цех на передовые позиции
2. Анализируете издержки предприятия:

• выплата зарплаты сотрудникам,
• оплата аренды помещения, где находится ваш цех.

Путем проведенного анализа вычисляется срок окупаемости проекта.

1. Составляете график производства, постепенно увеличивая выпуск продукции до 1000 единиц в день
2. Анализируете инвестиционный рынок: где и как найти партнеров для ведения совместного бизнеса
3. Производите финансовые расчеты:

• вычисляете сумму постоянных издержек на приобретение оборудования
• вычисляете сумму переменных издержек на закупку материалов для производства: ниток, фурнитуры, игл. Сюда входит и арендная плата за помещение

1. Выясняете недостающую сумму для полного открытия предприятия, описываете условия предоставления кредитных средств
2. Описываете форму собственности и налоговое обложение предприятие
3. Рассчитываете примерную ежемесячную и ежегодную выручку
4. На основании финансового анализа предприятия выясняете результат работы (он должен быть положительным).

Пример составления бизнес плана для ИП

Финансовые учреждения неохотно выдают кредиты ИП, а недавние банкротства банков привели к тому, что для получения кредитных средств необходимо представить подробный бизнес-план.

Это один из самых основных документов, и его нужно составить грамотно, с отображением финансовой составляющей бизнеса, проведением анализа рынка и перспектив развития деятельности индивидуального предпринимателя.

Как самостоятельно и грамотно составить бизнес план

Во-первых , грамотный бизнес план для ИП должен быть максимально развернутым, с отображением проведенной аналитики деятельности (учтены должны быть различные факторы, в том числе показатели финансовой составляющей).

Во-вторых , он должен отображать и текущую деятельность, и делать прогноз будущего развития, учитывая ставки по процентам, актуальные курсы валют.

В-третьих , в нем должно найти отображение состояние на текущий момент основного фонда предпринимателя, его рыночная стоимость, и то, как будут двигаться денежные средства:

• закупка необходимого оборудования, материалов,
• способы реализации товарной группы или предоставления услуг населению.

Образец составления бизнес плана для малого бизнеса

Чтобы с уверенностью получить кредитные средства, можно создать простой бизнес план, и дать в нем полное описание планируемых расходов и доходов, но практическая ценность такого плана будет небольшой по нескольким причинам:

• Не будет возможности провести моделирование всех данных, и при их изменении придется переписывать документ заново
• В нем не находит отображение полное состояние бизнеса: нет учетных данных основного фонда, не включена амортизация оборудования
• Такое планирование лишает предпринимателя возможности следовать намеченным ранее целям

Лучше всего составлять рабочий бизнес план в электронном виде, с использованием программного обеспечения, например, MicrosoftExcel. Открываем программу и вводим в поле названия таблиц:

1. Основные активы

В первой таблице должны отображаться все активы предприятия, которые принадлежат индивидуальному предпринимателю и принимают участие в производстве продукции.

Обязательно вписываем форму собственности и стоимость активов. Здесь же должны быть проставлены значения амортизации оборудования за каждый год.

К основным активам относят:

• собственная недвижимость и транспортные средства,
• оборудование и профессиональные инструменты,
• компьютеры и необходимый для производства инвентарь.

Основные активы чаще всего выступают как залог для банковского кредитования, они ярче других показателей отображают действительное положение в бизнесе. Их общая стоимость должна быть показана с учетом амортизационного процесса в перспективе, на каждый месяц, квартал или год.

Этот показатель необходим для таблицы Баланс предприятия.

1. Себестоимость продукции или предоставления услуг населению

Во второй таблице отображается полная картина предпринимательской деятельности предприятия.

Данные заносят каждый месяц или квартал.

Данные всех таблиц должны быть взаимосвязаны, ведь во многом стоимость будет напрямую зависеть от закупочных цен на продукцию.

В таблицу заносят не только выручку предприятия, но и количественные показатели самой реализации.

1. Реализация продукции
2. Баланс предприятия

В таблице Баланс отображаются полные сведения об имущественных и нематериальных активах, пассив предприятия. Если баланс составлен правильно, то суммы по активу сходятся с суммой пассива, а это будет означать, что у предприятия здоровая финансовая обстановка, нет неучтенных затратных статей.

1. Полученные дивиденды и список необходимых платежей
2. Список сотрудников и их зарплата
3. Основные показатели

На сегодняшний день малый бизнес является распространенным явлением в экономике различных стран, в том числе и в России. Он может быть представлен как небольшим частным предприятием, то есть юридическим лицом, так и физическим лицом в формате ИП. Малый бизнес представлен в сфере продаж, а также услуг.

Отметим, что к малому бизнесу в России относятся организации, в которых численность рабочих не превышает 100 человек в области строительства и промышленности, 30 человек в розничной торговле, в сельском хозяйстве и научно-технических предприятиях эта цифра доходит до 60 человек. В Европе и США этот показатель значительно выше и составляет 300 и 500 человек соответственно.

Значение малого бизнеса для экономики любой страны очень велико, особенно для государств, в которых отмечается высокий уровень безработицы. За счет него создаются новые рабочие места, а также происходит удовлетворение потребностей потребителей во многих услугах и товарах. В связи с этим, государство ведет активную политику в поддержании малого бизнеса. Для его успешного создания, развития и существования необходимо эффективный план с учетом всех возможных вариантов развития событий.

Бизнес-план на начальном этапе создания собственного дела помогает окончательно оформить идею и способы реализации бизнеса, а также определить сумму вложений. Главной целью любого бизнес-плана, является описание всех этапов реализации бизнеса, расчет необходимых затрат, определение его элементов, определение времени выхода бизнеса на получение прибыли, просчет сильных и слабых сторон, а также рисков и преимуществ собственного дела.

Отметим, что таким важным делом, как составление стратегии развития собственного дела занимаются и крупные фирмы, проработавшие не один год. У них существуют специальные отделы, занимающиеся планированием дальнейшего продвижения бизнеса и его сохранения на плаву.

Открывая собственное дело вы можете сами составить стратегию развития вашего бизнеса опираясь на шаблоны и советы, которые будут приведены ниже. В данной статье мы расскажем, как написать бизнес-план с пошаговой инструкцией.

При написании бизнес-плана, мы должны учесть и описать следующие основные моменты:

• цели создания собственного дела;
• конкурентоспособность на рынке;
• управленческий потенциал (иными словами, объем работы, с которым может справиться руководитель и его подчиненные);
• гибкость модели;
• степень подверженности влиянию внешним факторам;
• финансовая составляющая, а также конечные результаты.

Оформление бизнес-плана

Бизнес-план может быть оформлен в виде официального документа с обложкой, написан на листе бумаги от руки или же представлен в электронном формате. Структура бизнес-плана и содержание его основных разделов, включая в себя пункты, которые в некоторых случаях могут быть опущены:

• титульный лист (не всегда используется);
• краткое описание проекта в целом (резюме);
• основные идеи проекта;
• анализ сектора и рынка в общем, SWOT-анализ, целевая аудитория;
• план реализации проекта;
• рентабельность бизнес-идеи;
• необходимая нормативная база;
• приложения.

Титульный лист

Титульный лист проекта представляет собой обложку, на которой указываются важные элементы бизнес-идеи. К ним относят: название и автор проекта (бизнеса), год и место создания проекта, также можно указать его первоначальную стоимость, то есть вложения.

Резюме

Резюме в бизнес-плане представляет собой краткое описание дела в целом, которое составляется так, чтобы оно заинтересовало потенциальных инвесторов и партнеров.

Для начала необходимо описать обоснование актуальности и востребованности предлагаемой услуги или товара. Для этого необходимо произвести анализ рынка данной сферы. Определить целевую аудиторию, на которую будет распространяться деятельность вашего бизнеса. Для этого необходимо уделить внимание самой идеи бизнеса, ее актуальности, степени распространенности, а также получаемым доходам. Второй немаловажный пункт – описание факторов, влияющих на жизнеспособность бизнеса, его доход и реализацию по плану. Уделяем особое внимание описанию идей, целей и задач проекта.

Читайте также: Как внести уставной капитал на расчетный счет ООО

Основные идеи

Следующий пункт необходимо посвятить полному и детальному описанию идеи самого бизнеса. При его составлении необходимо не только описать основу, но продумать возможные варианты и способы расширения имеющегося предложения. Например, расширение линейки товара или его видоизменение, расширение спектра услуг. Внимательное, грамотное и обдуманное написание предыдущих пунктов позволит вам составить план реализации основных мероприятий и этапов по ведению бизнеса в работу и его функционированию.

Перед тем как выдвигать идею для ее последующей реализации, необходимо произвести качественный анализ рынка товаров и услуг. Это поможет вам определить пустующий и малоосвоенный сегмент предложений. После формирования идеи, необходимо более детально изучить профильную сферу для того, чтобы определить возможные пути развития бизнеса, целевую аудиторию, то есть потребителя. Необходимо указать следующие данные: общая, краткая информация об отрасли, ее основные экономические показатели, перспективы и динамика развития; важное значение имеет описание конкурентов и их финансовых показателей, конъюнктуры рынка.

Анализ сектора и рынка в общем, SWOT-анализ, целевая аудитория

Параллельно необходимо определить сильные стороны и преимущества своего проекта, возможности, описать риски, угрозы — иными словами, произвести SWOT-анализ идеи. Для удобства составляется таблица. На каждый риск должен быть составлен план мероприятий по его преодолению или альтернативные варианты действий.

Необходимо уделить особое внимание описанию целевой аудитории потребителей – составить ее портрет. Он включает в себя информацию о половозрастной и социальной группе, о ценностях и мотивах, которые будут двигать людей на использование вашей услуги или покупку товара. Эта работа позволит определить способы увеличения интереса и потребления ваших товаров и услуг у имеющейся целевой аудитории, а также позволит привлечь новые группы. В этом же пункте нужно описать наиболее выгодные и рентабельные пути сбыта продукции или услуги. Данный пункт вашего бизнес-плана является важной и неотъемлемой его частью, поэтому к его написанию необходимо подойти ответственно.

План реализации проекта

При составлении плана мероприятий не рекомендуется обозначение точных дат и времени завершения того или иного действия. Здесь также необходимо помнить о существовании различных видов плана, которые выполняют определенные функции и включают свои специфические функции. Первым из них является стратегический и маркетинговый план. Он включает в себя составление таблицы мероприятий с примерными временными отрезками и необходимыми денежными средствами и ресурсами, а также близкое к нему построение стратегии (задач и способов их выполнения). Здесь же происходит определение принципов ценообразования за товар или услугу, их каналов сбыта, вырабатывается рекламная тактика.

Рентабельность бизнес-идеи

На основе предыдущего плана происходит составление финансового, включающего в себя все статьи доходов и расходов на весь период работы, в том числе учет заработной платы. Если у вас нет уверенности в правильности его составления, то лучше эту функцию поручить профессионалу. Следующим пунктом будет написание производственного плана. Это описание всего процесса создания товара начиная от выбора поставщика и поступления сырья, до изготовления товара и его реализации. Обязательно нужно прописать и административный план, включающий в себя определение обязанностей каждой рабочей единицы, уровень заработной платы, а также мероприятия по оптимизации работы сотрудников. Например, участие в конкурсах, повышение квалификации.

Рентабельность является показателем эффективности бизнеса.

При ее расчете учитываются все имеющиеся ресурсы, которые можно и нужно использовать на начальном этапе создания бизнеса, а также на протяжении всего его развития. Здесь мы говорим о начальном капитале, а также возможных инвестиционных вливаниях. Данный расчет позволяет нам определить время выхода на точку безубыточности и перехода к прибыли. Если прогноз составляется на долгий период, важно учесть возможный рост фонда заработной платы, уровень инфляции, а также возможные расходы на обновление техники и подорожание материалов.

Вероятней всего каждый из нас сталкивался с идеями, на воплощение которых не хватало ни знания, ни сил. Однако воплотить любую идею и достичь намеченных целей помогает четкое построение плана и следование его руководству. Для реализации бизнес идеи, у предпринимателей встает вопрос, как создать бизнес-план, о чем и пойдет речь в этой статье, целью которой является помочь новичкам организовать свое дело и просчитать все плюсы и минусы нового проекта.

Вы узнаете, как сделать бизнес план, который поможет осознать свои активы и в случае их нехватки, можно будет рассчитывать на поддержку спонсоров, желающих вложить свои инвестиции в стоящее дело.

Что такое бизнес-план малого предприятия, из чего состоит, кто занимается его разработкой?

Этот инструмент организации бизнеса поможет более организованно подойти к реализации своей идеи и связанных с ней подготовительных работ.

Проанализировав идеи для своего дела, возникает вопрос, как правильно составить бизнес план?

Как написать бизнес план для малого бизнеса и что входит в его структуру:

• Цели и задачи;
• Анализ рынка;
• Продукт;
• План маркетинга;
• Организационный план;
• Управленческий персонал;
• Материальные средства;

Цели и функции

Правильно составленный бизнес-план раскрывает саму идею, ее функции, средства, необходимые для поставленной задачи, и итоговую прибыль. Он отображает нынешнюю хозяйственно-материальную деятельность предприятия и показывает дальнейшие перспективы ее реализации.

При правильном составлении бизнес-плана необходимо следовать его руководству до тех пор, пока внешние или внутренние факторы не окажут на него такое давление, что потребуется его корректировка.

Нужно отметить при этом, что бизнес-план – это документ перспективного характера, который рассчитывается на 2-3 года своей реализации.

Функции бизнес-плана:

1. Просчитать мероприятия, необходимые для достижения цели.
2. Презентовать проект для получения инвестиций.

Состав документа

Документ состоит из двух условных частей, описания проекта и презентации сильных сторон идеи.

• Резюмирование проекта;
• Общие положения;
• Анализ рынка;
• Маркетинговый и стратегический план;
• Издержки;
• Инвестиции.

Как научиться составлять свою схему бизнес-плана самостоятельно – пошаговая инструкция

Как построить бизнес план, лицо вашего будущего бизнеса, ведь любое дело на начальном этапе своего зарождения требует четкого планирования. Как составить бизнес-план, пошаговая инструкция, представленная в этой статье, поможет правильно это сделать.

Оценка перспективности продвигаемого продукта или услуги

Если ориентироваться на относительную долю рынка и темп роста объемов продаж на рынке, то это может не дать нужную информацию, т. к. рыночный спрос претерпевает постоянные изменения. Также интенсивность конкурентного роста делает рынок нестабильным и малопривлекательным.

Поэтому оценивать перспективу продвигаемого товара необходимо следующим образом

Графы 2-5 оцениваются по четырехбалльной шкале: 4 – хорошо, 3 – средне, 2- ниже среднего, 1 – плохо. Итоговая оценка покажет, насколько перспективным является ваш продвигаемый продукт.

Составление шпаргалки для себя

Для наглядного представления целесообразности своего проекта, было бы хорошо построить диаграмму Ганта, в которой будут отображаться даты реализации различных этапов продвижения идеи.

На основании анализа рынка и конкурентоспособности продукта строится стратегический и тактический ход действий завоевывания рынка.

Ценовая политика осуществляется исходя из экономических расчетов и ожидаемых доходов.

Таким образом, диаграмма Ганта помогает достичь трех главных целей:

• графически визуализировать и упростить восприятие и оценку своего проекта;
• помогает реально оценить последовательность и сроки выполнения проекта;
• дает возможность в любой момент провести анализ текущих дел проекта и ход их выполнения, что облегчает процесс его управлением.

Постановка цели

Разработка бизнес-плана начинается с постановки целей, для этого потребуется честно определить:

• Чего я хочу достичь?
• Какая мне от этого выгода?
• Зачем и кому нужен мой проект?
• Затем сформулировать цель проекта.
• В итоге, определиться с тем, для чего я составляю бизнес-план.

Предварительный анализ рынка и конкурентов

Параллельно написанию бизнес-плана или прежде проводится анализ рынка, от оценки которого будет напрямую зависеть успех вашего проекта. Остановив свое внимание на определенной нише рынка и целевой аудитории, проводится скрупулезный анализ для выявления актуальности вашей идеи, и ее воплощения. В ходе анализа, возможно, будет выявлен избыток предложения, тогда следует подкорректировать идею согласно положению дел на рынке. В случае повышенного спроса можно смело браться за дело. Для анализа рынка можно воспользоваться аутсорсингом, однако для организации собственного бизнеса было бы лучше самому исследовать этот вопрос, это поможет дать объективную оценку вашему бизнесу и определить сильные и слабые стороны своего проекта.

Определение сильных и слабых сторон своего проекта

Он выявляет наиболее вероятные проблемные стороны и перспективы бизнес идей.

Для проведения анализа воспользуйтесь SWOT матрицей.

Как самому грамотно составить структуру производственного проекта для инвесторов – содержание основных разделов

Типовая структура бизнес-плана и содержание его основных разделов для привлечения инвесторов состоит из нескольких частей:

Резюме – краткое содержание проекта, которое отображается на титульной странице, играет ведущую роль в рассмотрении проекта инвесторами.

Характеристика бизнеса – детальная информация по бизнесу.

Анализ рынка – описание ситуации на рынке по вашему делу.

Описание проекта – логическое обоснование и описание идеи, особенно ее коммерческой стороны.

Как составить бизнес план самому для привлечения инвесторов? Для этого потребуется высокий уровень квалификации и осведомленности в своем деле, а также опыт и время для написания проекта. Однако воплощение такой идеи, возможно, и вознаградится финансовыми инвестициями.

Резюме

Резюме проекта, хотя и располагается в начале, составляется оно в самом конце написания плана. Когда полностью готов документ, вам будет легче изложить краткое содержание самого проекта.

Резюме включает несколько аспектов:

• цель проекта;
• финансовую потребность;
• конкурентоспособность.

От того, насколько грамотно и профессионально вы подойдете к составлению резюме, зависит, будут ли рассматривать дальше ваш проект или нет.

Идея проекта и SWOT-анализ

Для изложения подробной характеристики вашего бизнеса важно сохранить баланс, не переусердствовать с подробностями, но при этом ознакомить со всей необходимой для инвестора информацией по теме. Для этого можно описать общую характеристику предприятия, количественный состав и профессионализм рабочей структуры, поведать об основных товарах или услугах, перспективных сторонах производства и других аспектах бизнеса.

Анализ SWOT, поможет дать реальную оценку своим сильным и слабым сторонам, а также укажет на возможные риски или перспективные стороны проекта.

SWOT означает:

Strengths – сильные стороны и перспектива;

Weaknesse s – слабые стороны и недостатки;

Opportunities – шансы, возможности;

Threats – риски.

Этот раздел бизнес-плана по содержанию небольшого объема, однако процесс самого анализа считается достаточно сложным и занимает немало времени.

• Провести анализ рынка, по вашей специфике. Маркетинговый анализ поможет собрать полную информацию по конкурентам и потребителям, и определить свою целевую аудиторию.
• Следующим этапом будет определение оптимального месторасположения офиса, предприятия, которое будет удобно потребителю. Для этого понадобится сопоставить число потребителей, которые нужны для окупаемости бизнеса с той аудиторией, что находится в радиусе предполагаемого месторасположения.
• В случае перенасыщения рынка конкурентами, понадобится продумать свой стратегический ход, акцентируя внимание на уникальность своего товара или услуги.
• Определить каналы сбыта.
• Рассчитать необходимые расходы на привлечение потребителя.
• Определиться с политикой ценообразования, какая тактика при этом будет наиболее выгодная, высокая стоимость при небольшом спросе или конкурентная цена при большом потоке потребителей.
• Сервис и обслуживание также не маловажно для большинства клиентов, при этом они готовы платить выше за полученное обслуживание высокого качества.

Производство

Этот раздел освещает в подробностях суть вашего бизнеса: чем вы планируете заняться?

В плане производства указывают:

• поставщиков товара и оборудования;
• месторасположение предприятия;
• какова производительность;
• поэтапно производство продукции;
• уровень квалификации сотрудников;
• расчет необходимых отчислений в различные фонды,
• расходы на логистику.

Множества факторов влияют на то, сколько средств будет затрачено на реализацию будущего бизнеса.

При описании технологии конечного результата производства, вам откроются другие стороны вашей идеи, которые не приходили на ум ранее. Появятся вопросы, связанные с хранением товара или проблемы с доставкой импортного сырья, недостаток квалифицированных специалистов в данной области.

После всех тонкостей, переходим к финансовой части. Впоследствии расчетов, возможно, придется вносить и коррективы в сам план, например, снизить расходы или сменить технологию производства.

В этом разделе прописывается вся структура предприятия и его управление. Такая схема упрощает систему распределения прав и полномочий структурных подразделений.

Предположив организацию всей фирмы, будет легче составить систему взаимодействия подразделений и кадровую политику.

Организационная схема позволяет окунуться вглубь производства и открывает истины того, кто и каким образом будет приводить реализацию проекта в реальность.

Финансы

При составлении финансового плана, важно определиться, сколько инвестиций потребуется для старта, в какие сроки они окупятся, из чего будут регламентироваться доходы и расходы вашего бизнеса.

Первое, что необходимо рассчитать, сколько средств вам понадобится инвестировать в организацию и реализацию стабильности своего бизнеса. После чего рассчитывается ожидаемая прибыль, прогнозируется среднее количество потребителей в месяц. Это позволит просчитать реальные сроки окупаемости проекта. Этот этап поможет определить, какое должно быть количество клиентов в течении месяца, и какова должна быть сумма, чтобы окупился вложенный капитал в определенный период времени.

Показатели расчетов этого раздела помогут вам взвесить все минусы и плюсы данного проекта, и понять, стоит игра свеч или нет. Потенциальные инвесторы также оценивают проект по данным, приведенным в разделе «Финансы».

Финансовый раздел напрямую связывает все пункты бизнес-плана.

Ввиду этого, если в какой-либо из разделов вносятся коррективы или добавления, то это обязательно отразится на финансовых расчётах или наоборот, изменения и коррективы в финансах будут затрагивать другие структуры.

Прогноз рисков

Беря за основу финансовые показатели, сопоставьте всю суть бизнес-плана и дайте объективную оценку увиденному. Доступно ли изложен материал? Какие стороны он открывает? Будь я инвестором, вложил бы в него инвестиции?

Если ваши ответы были положительными, то вы отлично выполнили первый этап своей деятельности, можно приступать к следующему, реализации своей идеи! Такой исход событий открывает путь для успешного начала вашего проекта.

Как начинающему написать краткий обзор (резюме) проекта – правила составления

Резюме – это ведущий герой проекта, основа бизнес-плана, открывающая содержимое пакета на одном листе бумаги, часто ознакомившись с которым инвесторы либо проявляют интерес к ознакомлению с проектом поглубже, либо оставляют его, даже не заглянув внутрь. Поэтому, чтобы достойно и понятно его преподнести, ему отводится время в последнюю очередь, когда уже составлен весь документ.

Грамотно изложенное резюме сложит правильное впечатление о его составителе, его задумке и планах.

Цели и задачи компании

Кратко описать суть деятельности, упомянуть, на каком этапе развития ваш бизнес.

Например, цель проекта заключается в открытии магазина одежды для всей семьи «Счастливая семья».

Или цель проекта заключается в открытии сети кофеен-кондитерских «Bonjour», где будут реализовываться продукты кондитерской фабрики под одним и тем же логотипом.

Сущность проекта и концепция бизнеса

Небольшое описание своей предпринимательской деятельности, ее специфики и этапов развития.

Краткий анализ

В анализ рыночной ситуации входит изложение кратких итогов проведенных исследований рынка, которые включают в себя и маркетинговую область:

1. Суммарный платежеспособный спрос предлагаемого продукта сбыта или услуги.
2. Характеристику конкурентной группы.
3. Конкурентоспособность продукта.
4. Для придания резюме большей весомости в глазах инвесторов, указываются информационные источники, заслуживающие доверия и участия в анализе рынка известных маркетологов, на этом держится весь маркетинговый ход.

Как выглядит маркетинг организации, как подготовить основные части?

Для первой ступени развития бизнеса важен маркетинговый план, который включает в себя целевую аудиторию, рекламный ход, привлекающий и удерживающий внимание покупателей.

Грамотно составленный маркетинговый план будет для вас путеводителем, следуя которому вы не только заполучите максимальное количество лояльных потребителей, но и повысите профит вашей организации.

Часть I. Резюме нынешних товаров и/или предпосылки создания новых

1. Резюме нынешних товаров. Для этого потребуется провести тщательный анализ того, как достигались цели и решались маркетинговые планы в прошлом году, какие применялись стратегии и тактики, какие работали, а какие не давали результатов. Подчеркните основные уроки, полученные из прошлогодней маркетинговой системы, опишите выводы, извлеченные из уроков, и применяйте их в новом году.
2. Предпосылки создания нового товара. Для выведения на рынок нового товара потребуется кратко и просто описать идею для него. Тщательно проработанная концепция нового товара будет изложена в основной части плана. Желательно привести источник идеи нового товара, который подчеркнет потребность в нем.

Часть II. Ситуационный анализ

Ситуационный анализ - это логическое обоснование вашего маркетингового планирования, фундамент, который даст надежную опору вашим решениям и причинам определенного подхода. Оценка соответствия стратегий и тактик подразделений предпосылкам построенного плана.

Часть III. Стратегическое направление

Краткое описание основного направления товара, целевой аудитории, выгод и позиционирования, критерии выполнения.

Как сделать план производства, каковы правильные пункты?

Разработка бизнес плана предприятия, включает и план производства, что определяет численность рабочего коллектива и объемы необходимых ресурсов для производства товара;

План производства включает в себя:

• производственный процесс;
• потребности предприятия в запасах, материалах, основных средствах;
• контроль качества продукции и производственного процесса;
• основных поставщиков различных материалов;
• производственные мощности – использование, расположение, преимущества, недостатки, здания, коррективы;
• персонал – число сотрудников разной специфики, их оклад, уровень обучения или квалификации.

Немаловажным для плана производства является описание достижения контроля качества, закупок и производственных затрат, обеспечения технического обслуживания.

Контроль затрат ведется на основании анализа затрат, которые определяют соответствие запланированных и нормативных объемов. Ввиду важности контроля затрат в каждом организационном процессе, предприятие должно знать на каком этапе находится продукт, требовать отчетность от компетентных в этом вопросе менеджеров.

Контроль закупок . Помогает контролировать дисциплину поставок, отслеживать качество сырья, количество, характеристику и цены на товар от поставщиков.

Для простоты и эффективности такого контроля воспользуйтесь следующими действиями:

• собрать максимум правдивых и точных данных об условиях и датах поставок;
• собрать данные о качестве поставок, их соответствии производственным нормам;
• получить данные о ценах поставщиков.

Контроль поставщиков . Для этого выбираются один или два поставщика для долгого сотрудничества, в итоге это обеспечивает надежность поставок и эффективность от сотрудничества.

Контроль товарно-материальных запасов . Для этого используют систему повторного заказа после завершения его определенного уровня. Повторный заказ применяют с целью минимизировать текущие издержки на сохранность запасов, а также такой подход обеспечивает должный уровень обслуживания клиентов.

Контроль технического обслуживания . Эта потребность должна учитываться на начальных этапах проектирования оборудования в производственном плане.

Контроль качества . Комплексная программа, ориентированная на покупателя, повышает качество производственных процессов и выпускаемой продукции.

Данная деятельность осуществляет постоянный контроль качества продукции для соответствия установленным ГОСТам и нормативам.

Как разработать и построить организационную схему?

Для построения основного графика работ необходим общий план производства. Основная организационная система четко фиксирует тип и количество каждого отдельного изготовленного продукта, и дает детальную информацию о том, как, где и когда будет он произведен завтра, через неделю, через месяц. Данные также включают в себя число рабочего класса, потребности производства. Организационная схема, в первую очередь, разделяет общий план на отдельные детальные операционные подпланы каждого продукта, в дальнейшем они объединяются в общий план производства, о котором речь шла выше.

Как рассчитать финансовый план – расчет пошагово

В связи с недостаточно стабильной рыночной ситуацией, во время проведения анализа бизнеса экспертам приходится обращать внимание не только на математические расчеты потенциального дохода организаций. Также очень важно учитывать уровень спроса на производимый продукт/услугу, а также социальную составляющую сферы деятельности, где организация развивается.

Так как на экономическую составляющую в развитии бизнеса воздействует множество факторов, не всегда есть возможность довести компанию до желаемого уровня доходности. Поэтому, финансовый план призван контролировать прибыль и траты компании, что позволяет владельцу организации не нести убытки.

При расчете финансового плана стоит обращать внимание на 3 важных критерия:

• эффективность финансового плана;
• возможные риски;
• итоговый анализ финансового плана.

Определение эффективности финансового плана – важный момент на этапе планирования. Именно это позволяет оценить эффективность деятельности компании на рынке в конкурентной среде.

При расчете финансового плана наиболее значимыми являются такие показатели.

Это размер ожидаемой прибыли с расчета стоимости продукта/услуги на данный момент.

Причинами изменения показателя может быть:

• инфляция;
• риск понести потери инвестиций;
• инвестиции приносят прогнозированный доход.

Если в ходе расчетов данный показатель имеет значение 0, это свидетельствует об отсутствии убыточности.

Рентабельность

Рентабельностью является комплексный показатель финансовой продуктивности деятельности компании. С помощью этого показателя у владельца есть возможность понять, насколько его проект успешен, а также разобраться, стабилен ли получаемый доход.

Если показатель рентабельности имеет отрицательное значение, значит, компания не приносит доходов, а присутствуют только убытки.

Показатель рентабельности классифицируется на 2 группы:

• коэффициент продаж – процент дохода с каждой единицы валюты (позволяет разобраться в эффективности ценовой политики, а также регулировать расходы);
• рентабельность актива – относительный показатель результативности деятельности (позволяет увидеть возможность получения прибыли от деятельности компании).

Сроки окупаемости

Это временной показатель, отображающий период, за который происходит полная окупаемость бизнеса.

Показатель окупаемости разделяется на такие подгруппы:

• простой показатель (им является временной промежуток, спустя который инвестор сможет вернуть инвестированные средства);
• динамичный показатель (для расчета показателя используются данные по ценности денежных средств, что зависят от порога инфляции в течение всего времени).

Как правило, именно динамичный показатель всегда преобладает над простым.

Чтобы провести расчет финансового плана, нужно воспользоваться следующими формулами.

Чистый дисконтный доход высчитывают так

ЧДД=НК+(Д1-Р1)/(1+СД1)+(Д2-Р2)/(1+СД2)+(Д3-Р3)/(1+СД3), где

• НК – начальный капитал затрат и инвестиций;
• Д1-Д3 – доходы по годам, в зависимости от цифры рядом;
• Р1-Р3 – расходы по годам, в зависимости от цифры рядом;
• СД – ставка дисконта.

Для расчета рентабельности необходимо

РООД=ПОР/ПЗ, где

• РООД – рентабельность от основного вида деятельности;
• ПОР – прибыль от реализации;
• ПЗ – понесенные затраты.

СО=НК/ЧДД, где

• СО – срок окупаемости;
• НК – начальный капитал (при необходимости к этой цифре добавляют дополнительные вложения;
• ЧДД – чистый дисконтный доход компании.

Несмотря на незамысловатость формул, сегодня удобней проводить расчеты с помощью специализированных программ. Если же вы новичок в бизнесе, проще приобретать демо-версии таких программ, их стоимость в разы меньше, а функциональность аналогична.

Как правильно просчитать прогноз рисков – подробный порядок

Так как создание финансового плана с нуля занимает немало времени, иногда проще проанализировать существующий и откорректировать слабые места. Это позволит ускорить процесс получения прибыли от деятельности организации.

Как говорится, риск – благородное дело, но это выражение не стоит применять в бизнесе. Именно финансовый план служит для того, чтобы компания могла предотвратить неприятные ситуации во избежание убытков. Очень важно рассмотреть всевозможные ситуации и выбрать наиболее безопасное решение.

По сфере влияния риски классифицируются на 3 группы.

Коммерческие

Внешними факторами коммерческих рисок является:

• спад спроса на производимую продукцию/услуги;
• непредвиденное появление конкурента на рынке;
• обман со стороны партнеров по ведению бизнеса (поставка некачественного сырья, задержки поставок товаров и пр.);
• нестабильность цен на техническое обеспечение и услуги.

Это только наиболее распространенные внешние причины, которые могут негативно отразиться на финансовом плане. Очень важно учитывать сферу деятельности компании и учитывать воздействие каждой конкретной непредвиденной ситуации своевременно.

Финансовые

Финансовыми рисками являются непредвиденные статьи расходов, а также получение непредвиденной прибыли.

Причины финансовых рисков могут крыться в следующем:

• в просроченных оплатах за товары/услуги покупателями;
• дебиторских задолженностях;
• повышенных ставках со стороны кредиторов;
• изменениях законодательства, которые влекут за собой рост цен на ведение бизнеса;
• нестабильной ситуации с валютой на мировых рынках.

Контроль вышеприведенных рисков позволяет избежать возможных потерь и банкротства.

Производственные

Такие риски связаны с переменами рабочего режима компании по непредвиденным обстоятельствам.

Причиной производственного риска может быть:

• недостаточный уровень квалификации работников;
• протесты и забастовки, которые влекут за собой перебои рабочего графика организации;
• изготовление низкокачественной продукции, что влечет за собой снижение спроса на товар и снижение продаж;
• отсутствует проверка качества изготавливаемого товара.

Если своевременно не контролировать такие риски при составлении финансового плана, вложения в бизнес будут неоправданными (доходы отсутствуют, потери растут).

Для того чтобы избежать всевозможных рисков, стоит использовать приемы для управления рисками. Для этого могут использовать средства для разрешения риска, а также приемы, позволяющие снизить степень риска.

Средствами для разрешения рисков могут быть:

• избежание риска (уклонение от ситуации, которая может повлечь за собой риск, часто подразумевает от инвестора отказ от получения прибыли);
• удержание риска (ответственность за возможные негативные последствия возлагается на инвестора, принимающего решение);
• передача риска (инвестор передает ответственность за риск, например, страховой компании).

Снижение степени риска

Это сокращение объема потерь и снижение вероятности наступления рискованной ситуации. Для снижения вероятности могут использовать различные приемы и средства.

Диверсификация

Суть диверсификации кроется в разделении капитала между разными инвесторами, которые между собой связаны, также разных формах деятельности самой организации, производимых товаров/предоставляемых услуг. Диверсификация – наиболее обоснованный и менее дорогой способ для снижения финансовых рисков. Но, риск вложений можно рассеять с помощью диверсификации, но свести вероятность к нулю все-таки невозможно. Это обусловлено тем, что есть внешние факторы (несвязанные с выбором объектов для инвестирования) на которые повлиять в сторону снижения невозможно.

Получение дополнительных данных и информации

Максимальное владение информацией позволяет провести наиболее точное прогнозирование и сократить вероятность рисков для принятия решений – это делает данные и информацию максимально ценной.

Лимитирование

Сутью лимитирования является установление лимита – максимально допустимой суммы расходов, продаж, кредитования и т.д.

Самострахование

Такая процедура означает, что предприниматель решает подстраховаться самостоятельно, а не приобретать страховку в страховых компаниях. Это позволяет сократить затраты на капитал по страхованию. Сутью самострахования является создание резервных фондов, задача процедуры – максимально быстрое преодоление временных финансовых трудностей.

Страхование

Это наиболее востребованный и важный прием для снижения степени рисков. Сутью страхования является то, что организация готова отказаться от некой части своего дохода во избежание риска. Говоря простыми словами, компания готова заплатить, чтобы снизить вероятность наступления риска и финансовых потерь к нулю.

Чтобы избежать наиболее неприятных последствий, владелец компании регулярно должен прибегать к профилактическим мероприятиям, например, проводить анализ активности конкурентов на рынке.

В завершение хочется отметить, что финансовый план можно считать успешным при такой ситуации:

• если видны высокие доходы, а финансовые затраты при этом минимальны;
• когда прогнозированные риски устраняются на начальной стадии;
• когда деятельность предприятия составляет достойную конкуренцию аналогичным компаниям;
• когда компания имеет материально-техническую базу и в нее инвестируются средства;
• при наличии документального подтверждения прибыльности деятельности компании.

Финансовый план имеет много тонкостей. Благодаря правильному анализу полученных данных можно устранить недочеты и избежать убыточности.

После ознакомления с общими требованиями по написанию бизнес-плана, можно сделать вывод, что прежде чем приступать к осуществлению своей мечты, важно все же изложить подробный план ее достижения на бумаге, просчитать все плюсы и минусы, и в итоге начинать действовать соответственно своему планированию.

Вконтакте