Управляя складом. На заметку руководителю склада (Андрей Бат). Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада Должностная инструкция заведующего складом продуктов питания
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЗАВЕДУЮЩЕМУ СКЛАДОМ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заведующий складом относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее 1 года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
3. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
Нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
Стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
Приказами и указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;
Уставом организации;
Правилами трудового распорядка;
Приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
4. Заведующий складом должен знать:
Руководящие, нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
Организацию погрузочно-разгрузочных работ;
Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия заведующего складом его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:
6.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
6.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
6.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
6.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
6.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
6.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
6.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
6.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
6.9. Осуществлять контроль:
Выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
Соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.10. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.11. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.12. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.13. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.14. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
3. ПРАВА
7. Заведующий складом имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Заведующий складом подчиняется ____________________________________ __________________________________________________________________________. 9. Заведующий складом взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: ___________________________________________________________________; - с __________________________________________________________: получает: ___________________________________________________________________; представляет: ___________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу заведующего складом оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Заведующий складом несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного _________ _______________________ подразделения Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
Должностные инструкции заведующего складом относительно единообразны для различных предприятий, так как обязанности данных сотрудников в целом сходны.
Общие положения инструкции
Должностная инструкция заведующего складом включает следующие общие положения:
- заведующий складом занимает свою должность и снимается с неё решением руководителя предприятия в порядке, предусмотренном законодательством;
- заведующий складом причисляется к руководящим работникам на предприятии, ему подчиняются следующие сотрудники:
- грузчики;
- кладовщики;
- заведующий находится в непосредственном подчинении у предприятия;
- заведующий должен отвечать определённым требованиям;
- на время отсутствия данного сотрудника, возложенные на него обязанности, переходят к заместителю заведующего.
Также в основные положения включают различные виды норм и предписаний , которыми заведующему следует руководствоваться при осуществлении своей профессиональной деятельности. Это:
- законодательство России;
- устав компании;
- организационно-распорядительные документы предприятия и действующие на нём акты локального характера;
- нормы внутреннего трудового распорядка;
- нормы, принятые с области техники безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности и санитарии производства;
- распоряжения, приказы и иные виды предписаний непосредственного руководителя;
- данная должностная инструкция.
Среди обязанностей заведующего складом упоминаются следующие:
Требования к специалисту
К заведующему складом предъявляются следующие требования:
- при наличии у него среднего профессионального либо высшего образования - продолжительность работы на данном месте должна составлять как минимум один год;
- при наличии полного среднего образования стаж работы в данной должности должен составлять как минимум три года.
Также от заведующего складом требуется обладать знаниями по предметам, включённым в следующий перечень:
Ответственность и права
Заведующий складом может нести ответственность одного из нескольких видов. В частности, административная или уголовная ответственность наступает в случаях, предусмотренных законодательством Российской федерации. Другие её виды - дисциплинарная и материальная наступают по основаниям, перечисленным в разделе должностной инструкции, посвящённом ответственности. Основанием для них могут стать:
- неисполнение распоряжений, выпущенных непосредственным руководителем либо их исполнение ненадлежащим образом;
- неисполнение служебных обязанностей и направленных ему заданий либо их исполнение ненадлежащим образом;
- применение должностных полномочий ненадлежащим образом, в частности для достижения личных целей;
- сообщение не соответствующих действительности сведений относительно выполнения заведующим складом своих функций;
- отсутствие действие по устранению обнаруженных отклонений от норм техники безопасности и любых правил, направленных на обеспечение безопасности предприятия и его сотрудников;
- неспособность добиться надлежащей дисциплины труда.
Ответственность заведующего складом может наступить при неудовлетворительной оценке его работы. При этом оценка производится:
Установлено, что основной параметр, по которому оценивают работу сотрудника - надлежащее исполнение им задач, изложенных в данном документе.
Заведующему складом предоставлены следующие права:
- назначать работникам компании, находящимся в его подчинении задачи, относящиеся к области входящей в круг его компетенции, выдавать им предписания, обязательные к исполнению;
- требовать выполнения всеми сотрудниками норм, регулирующих хранение ТМЦ и иные действия с ними, при отказе к выполнению сообщать о данном факте руководству компании;
- осуществлять надзор за реализацией задач и исполнением собственных поручений сотрудниками и структурными подразделениями, находящимися в его подчинении;
- отстранять от работы сотрудников, которые нарушают нормы производственной безопасности, находятся в нетрезвом состоянии, а также депремировать данных сотрудников
- подавать запрос на требуемые документы, описывающие деятельность заведующего и подразделений, находящихся в его подчинении и получать эти документы;
- самостоятельно составлять и подписывать документы, а также ставить на них визы в рамках собственных полномочий;
- от имени организации производить совместные действия со структурными подразделениями и работниками иных компаний для своевременного урегулирования вопросов, относящихся к функционированию предприятия, отнесённых к его ведению;
- наконец, в надлежащих случаях заведующий складом может выступать как представитель собственной организации при контактах с другими компаниями или ведомствами.
В данном видео содержится интересная информация о нюансах работы заведующим склада.
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего складом
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего складом [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заведующий складом относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
- кладовщиков;
- грузчиков.
1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
1.6. Заведующий складом должен знать:
- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
- стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
- порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. Заведующий складом в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. В период временного отсутствия заведующего складом его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заведующий складом осуществляет следующие трудовые функции:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.9. Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.
2.10. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
2.11. Обеспечивает информирование руководства об имеющихся недостатках в работе склада, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.12. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства Компании.
В случае служебной необходимости заведующий складом может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Заведующий складом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий складом несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего складом осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего складом является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Заведующему складом для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего складом.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно ____________.
1.4. На должность Заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
1.5. Заведующий складом должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Заведующего складом его обязанности возлагаются на _________________________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Заведующего складом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего складом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3. ПРАВА
Заведующий складом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий складом несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.
Другие инструкции в разделе:
-