финанс когда финансы под контролем! Бит.финанс.управленческий учет 1 с бит финанс инструкция использования программы

Количество проектов: 1200+ (по информации на сайте)
Стоимость: около 800 т.р. (10 лицензий. В стоимость включается год технической поддержки)
Поддержка управляемых форм: да
Лицензирование: Отдельный ключ
Исходный код:
Изображение главного окна:

Богатые функциональные возможности. Из существующих решений на платформе 1С наиболее независимо от учетной системы.
Механизм построения отчетов полностью настраиваемый, можно задать источники данных и формулу вычисления каждой строки. В отчет так же добавляется возможность детализации по различным периодам
и расшифровки по доступным аналитикам. Отчет позволяет воспроизвести форму большинства финансовых отчетов.
Механизм импорта данных из Excel и других источников очень гибкий, настраиваемый. Позволяет производить проверки, сразу формировать проводки, выполнять регламентный импорт и т.п.
Механизм трансляции данных содержит в себе целую логику программирования. С условиями, выборами, ветвлениями...

Недостатки для пользователя:

В 7 версии уже встречается терминология вида "виртуальная таблица регистра накопления"... что окончательно закрывает возможность настройки системы не подготовленным пользователем
Настройка трансляции тоже процесс не тривиальный, и, к сожалению не линейный. Производительность системы может существенно зависеть от выполненных настроек, а для этого уже нужна квалификация уровня хорошего разработчика.
Система казначейства не продумана и работает не лучшим образом.

Достоинства для разработчика:

Всё-таки есть небольшой шанс обойтись без разработчика.

Недостатки для разработчика:

Технологически решение ужасное. Чего стоит только логика использования ПВХ при которой "лёгким движением руки" можно безвозвратно разрушить всю информацию в системе.
Кроме того до 7-ой версии использовались ВК, с которыми вечно были проблемы.

В коде тоже можно найти много "интересного". Каждая строка снабжена авторскими комментариями, что очень актуально для коробочного тиражного решения...

Можно встретить такой код:

РегистрИнт = Инт_НачинаетсяС(Приемник. Объект, "Инт_" );

Или такую строку (это одна строка):

Если НЕ Ссылка. ПометкаУдаления И (ВидОбработки = ВидыОбработки. Проведение И (НЕ Проведен ИЛИ ТипЗнч(Ссылка)= Тип("ДокументСсылка.Инт_Проформа" )) ИЛИ (ВидОбработки = ВидыОбработки. ОтменаПроведения И Проведен) ИЛИ ВидОбработки = ВидыОбработки. УстановкаПометкиУдаления) Тогда

Ну или подобные запросы:

Если Список.Количество() Тогда Запрос=Новый Запрос("ВЫБРАТЬ ЕстьNULL(Минимум("+ПравилоПроверка+"), 2) КАК Правило |ИЗ РегистрСведений.Инт_НастройкаПравТекущая |ГДЕ Пользователь = &Пользователь | И (Объект В (&Объекты) | ИЛИ Объект В | (ВЫБРАТЬ | Карточки.Родитель | ИЗ | Справочник.Инт_Карточки КАК Карточки | ГДЕ | Карточки.Ссылка В (&Объекты) | И Карточки.ЭтоГруппа = ЛОЖЬ))"); Запрос.УстановитьПараметр("Пользователь",?(Пользователь=Неопределено,Инт_Пользователь(),Пользователь)); Запрос.УстановитьПараметр("Объекты",Список); Выборка=Запрос.Выполнить().Выбрать(); Если Выборка.Следующий() Тогда Право=Выборка.Правило; КонецЕсли; КонецЕсли;

Здесь вообще интересно реализован "свой" RLS. Все мы знаем сколько проблем возникает даже с RLS который встроен в платформу. А с таким "внешним" RLS количество этих проблем можно смело умножить на 2.

Итого : Основной недостаток Инталев-а на мой взгляд именно в технологичности. Методология правильная и отработанная, функционала более чем достаточно. Проблема только в том что в процессе внедрения находится
уж очень много ошибок, как логических, так и технологических. А код Интаелев-а модифицировать достаточно сложно ввиду его не самой лучшей структуры.

БИТ Финанс

Официальный сайт: http://www.bitfinance.ru
Официальная документация:
Демо: http://1clive.ru/demo
Клиенты:
Количество проектов: --- (меньше чем Инталев но более 100)
Лицензирование: Отдельный ключ
Исходный код: закрыт, но по требованию могут предоставить
Стоимость: около 400 т.р. (поставка + 10 лицензий)
Поддержка управляемых форм: ?

Изображение главного окна:

Основные достоинства для пользователя:

Очень удобная система настройки цепочек согласования. Гибкая, простая и понятная.
Продуманное и отлаженное казначейство.

Недостатки для пользователя:

Отсутствие управляемого интерфейса для всех подсистем. Поддержка управляемых форм заявлена, но пока "не обкатана". На момент написания статьи "рабочей" версией остаётся версия на обычных формах, она же представлена в демке.

Несколько усложненный механизм настройки трансляции и отчетности. Механизм подразумевает написание кода непосредственно на встроенном языке 1С,
что делает его небезопасным и недоступным обычному пользователю.

Достоинства для разработчика:

"Красивый" код, "1С-Совместимо", открытый код.

Недостатки для разработчика:

Приходится участвовать ещё и в настройке.

Итого: Субъективно одно из лучших решений, немного не дотягивает по функциональности до Инталев-а, но зато существенно выигрывает в технологичности. Так же очень плохо что в решении не поддерживаются в полной мере УФ.

РАРУС УКФ (на 90% "бюджетирование в УПП")

Официальный сайт: http://rarus.ru/1c8/1c8-ukf/
Официальная документация: ---
Демо: https://my.rarus.ru/demo-terminal/?SOFT_ID=135843
Клиенты: http://rarus.ru/1c8/1c8-ukf/#tab-solutions-link
Количество проектов: 20 (только внедрения УКФ)
Лицензирование: По лицензиям на 1С
Исходный код: Открыт
Стоимость: около 250 т.р. (поставка, лицензии только на 1С)
Поддержка управляемых форм: нет (хотя УПП 2.0...)
Изображение главного окна:

Основные достоинства для пользователя:

Ключ защиты не требуется.
Есть в УПП.

Недостатки для пользователя:

Сложный и недостаточно гибкий инструмент настройки.
Привязка трансляции к статьям бюджета.
Нет казначейства в нормальном виде.
Нет цепочек согласования.
Нет экспорта/импорта данных
Нет настраиваемых форм ввода
Нет настраиваемых отчетных форм.

Достоинства для разработчика:

Типовое решение, грамотно написанный код.

Недостатки для разработчика:

Функционал при внедрении однозначно придётся дорабатывать. Точно придётся дописывать отчеты, формы ввода, механизмы импорта.

Итого: Очень мало функционала. Решение вцелом хорошее, но для его полноценного использования потребуются скорее всего весьма существенные доработки. Часть необходимого функционала реализована конечно в подсистеме МСФО. Но как то очень странно выглядит перспектива её использования для бюджетирования.

ИТАН Управленческий баланс

Официальный сайт: http://финпрософт.рф
Официальная документация: http://финпрософт.рф/download.shtml
Демо: http://финпрософт.рф/demo_dostup.php
Клиенты:
Количество проектов: более 40 (на сайте опубликовано количество клиентов)
Лицензирование: Отдельный ключ
Исходный код: открыт
Стоимость: около 300 т.р. (поставка + 10 лицензий)
Поддержка управляемых форм: нет
Изображение окна настройки бюджетной модели:

Основные достоинства для пользователя:

Настройки модели бюджетирования приближены к бизнес-логике, а не к технологии.

Недостатки для пользователя:

Недостаточная гибкость настроек.
Нестандартные и кое-где устаревшие интерфейсные решения.

Достоинства для разработчика:

Шанс обойтись без разработки наверное есть на очень простых проектах.

Недостатки для разработчика:

Те же что и в Инталев-е. Код написан несколько лучше, но не намного.
Использование устаревших механизмов снижает технологичность решения.

Итого: Подробно на решении не останавливался, т.к. оно всё менее популярно становится. Для получения демо-версии придётся пережить атаку продажников, поэтому текущую версию смотрел только по описанию на официальном сайте, остальное по памяти, но как ни странно за 2 года в ней вроде как мало что изменилось. Всё-таки стоит отметить что решение достаточно функционально. Все необходимые инструменты в нём присутствуют. Может с немного непривычным интерфейсом и не самым лучшим кодом, но функциональность есть.

Описание:

Решение БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет линейки «БИТ.ФИНАНС» - это готовое коробочное бизнес-приложение для комплексной автоматизации управления корпоративными финансами, включая параллельное ведение управленческого учета по стандартам МСФО, US/UK GAAP и собственным внутренним стандартам, осуществление финансового планирования, управление Казначейством, проведение план-фактного анализа основываясь на любых стандартах финансового учета.

Решение доступно для использования с большинством типовых учетных систем Фирмы «1С» на программной платформе «1С:Предприятие 8», а также может быть интегрировано с любыми другими решениями на платформе «1С:Предприятие 8».

БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет позволит вам решить весь спектр ключевых задач по управлению корпоративными финансами:

Реализовать в рамках одной системы ведение учета по всем необходимым стандартам - РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP, внутренние стандарты, основываясь на одном массиве первичной документации;
Создать единую базу НСИ, включая Контрагентов, Договора, Статьи, ЦФО, Проекты и т.д.;
Внедрить многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого» и т.д.;
Внедрить процедуру скользящего планирования, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования;
Автоматизировать работу Казначейства, с обеспечением оперативного контроля исполнения БДДС и многоступенчатым согласованием платежей;
Автоматизировать получение данных управленческого учета для БДР и Бюджета по балансу из любой учетной подсистемы - РСБУ, МСФО, US/UK GAAP, внутренних стандартов;
Обеспечить получение план-фактной отчетности по всем видам бюджетов в режиме on-line с возможностью получения всех необходимых расшифровок;
Обеспечить получение полного пакета управленческой и внешней отчетности;
Обеспечить получение консолидированной отчетности по любым стандартам;
Обеспечить получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде с использованием внешних дашбордов.

Для кого предназначено решение БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет?

Холдинговым структурам среднего и крупного бизнеса, любых направлений деятельности и форм собственности, включая территориально распределенные структуры;
Публичным компаниям, субхолдингам публичных компаний, компаниям с иностранным капиталом;
Использование решения БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет оптимально в случае, когда управленческий учет базируется на стандартах МСФО, US/UK GAAP или собственных учетных стандартах, в ситуациях, когда данных бухгалтерского учета однозначно недостаточно для формирования достоверных управленческих показателей.

Совместимость

1С:Бухгалтерия 8;

1С:Бухгалтерия 8 КОРП;

1С:Комплексная автоматизация 8;

1С:Управление производственным предприятием 8.

Комплект поставки

Руководство пользователя;

Дистрибутив на CD;

Регистрационная анкета.

Функционал:

Управление денежными средствами (Казначейство)

Заявки на расходование и поступление денежных средств;
Контроль лимитов по бюджету в заявках;
Реестры платежей по договору;
Автоматическое формирование платежных документов;
Платежный календарь и План-фактный анализ;
Хранение сканированных копий счетов, договоров и актов.

Бюджетирование

Формирование Бюджета движения денежных средств (БДДС);
Формирование Бюджета доходов и расходов (БДР);
Балансовый учет и Бюджет по балансовому листу;
Отчеты "Бюджет" и "План-фактный анализ по бюджету";
Механизм "Сопоставление значений аналитик бухгалтерского и управленческого учета";
Механизм "On-line трансляции платёжных документов (факт по БДДС)";
Механизм "On-line трансляции данных бухгалтерского учета (факт по БДР)".

МСФО

Движения анализируются с помощью отчетов. Например, Оборотно-сальдовая ведомость (управленческий), Карточка счета (управленческий) и другие.
Отдельный план счетов международного учета. Может быть откорректирован или полностью внесен новый.

Механизм трансляции

Правила трансляции могут быть назначены одной организации, группе организаций или всем организациям одновременно. Существует возможность установления периода действия правил соответствий.
Незаполненные реквизиты формы «Организация» и «Группа организаций» свидетельствуют о том, что правила, указанные в табличной части, будут активны для всех компаний в системе. Дата начала действия правил устанавливается обязательно.

Учет Основных средств

Учет основных средств в МСФО регламентируется IAS 16. Все основные средства разделены на классы. Для каждого класса основных средств закрепляются параметры основных средств, характерные данной группе активов. Модель учета устанавливается для каждого класса активов: модель учета по исторической (первоначальной) стоимости или модель учета по справедливой (переоцененной) стоимости.

Формирование финансовой отчетности и финансовый анализ

Механизм позволяет формировать отчетность в пользовательском режиме.
Форма представления финансовых отчетов и примечаний к ним не регламентирована в МСФО, поэтому их представление варьируется от компании к компании. Настройка макетов и форм производится непосредственно сотрудниками финансовых служб.
Отчетность может быть сформирована на любом языке с любым количеством раскрытий и примечаний к ней.
Для финансового анализа и финансовой отчетности можно обращаться к любым данным системы: остатки по счетам начальные и конечные, дебетовые и кредитовые, обороты по счетам дебетовые и кредитовые, в разрезе аналитики, представленной в конфигурации.
Возможность формировать как отчетность одного юридического лица, так и группы компаний.

Учет инвестиционной собственности

Реализована возможность разделения объектов основных средств (согласно IAS 16) и инвестиционной собственности (согласно IAS 40).
Актив может быть переведен из основных средств в инвестиционную собственность и наоборот Для объектов инвестиционной собственности используются те же документы, что и для основных средств, но с видом операции «Инвестиционная собственность».

Анализ данных

Универсальный отчет по произвольным источникам данных; Универсальный отчет, приближенный к MS Excel.

Детализация информации

БИТ.ФИНАНС: Проф – полнофункциональное решение автоматизации бюджетирования на предприятии. Оно предназначено для формирования всех видов бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ. В этой версии реализован бюджетный план счетов, что позволяет сводить прогнозный баланс предприятия. Здесь Вам доступен мощный блок настраиваемой отчетности.

Задачи

Формирование мастер-бюджетов предприятия: БДДС, БДР, ББЛ;
Обеспечение централизованного управления платежами для предприятий со сложной организационной структурой;
Осуществление план-фактного анализа деятельности предприятия;
Автоматизация контроля текущих платежей в соответствии с лимитами бюджетов;
Автоматизация многоступенчатого согласования и визирования платежных документов.

Назначение

Создание единого формата управленческого учета и отчетности, основанного на стандарте РСБУ, включая основные формы системы бюджетирования: БДДС, БДР, Бюджет по балансу;
Создание единой базы: включая контрагентов, договоры, статьи, ЦФО, проекты и т.д.;
Реализация многосценарного планирования бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого»;
Скользящее планирование, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования;
Получение план–фактной отчетности по всем видам бюджетов в режиме on-line с детализацией данных до документа;
Учет договоров: от согласования проекта договора до формирования графика платежей.

Основные преимущества

Пакет полноценной управленческой отчетности;
Автоматизированная система бюджетирования;
Полный и оперативный контроль каждого платежного документа;
Автоматизированный платежный календарь;
Предотвращение нецелевого использования денежных средств;
Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы.

Совместимость

2013: Новые возможности

Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» позволит организации расширить возможности по бюджетированию, управлению казначейством и затратами, формированию отчетности по МСФО, консолидации отчетности в холдинговых структурах и другим областям.

При интеграции двух программных продуктов пользователи получат полный набор аналитических данных, а также возможность внесения любых изменений в фактические данные по БДДС (бюджету движения денежных средств). Пользователи смогут легко отображать перемещения денежных средств между банковскими счетами и кассами организации, где фиксируется как плановый расход, так и плановый приход денежных средств.

«Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» стала следующим шагом реализации стратегии развития одного из наших ключевых продуктов. Продажи интегрированной версии программы начались во всех офисах в России, – комментирует Виктор Агличев, руководитель корпоративных проектов Первого БИТа. – В рамках этой стратегии ранее мы выпустили англоязычную версию программы, а также мобильное приложение для операционных систем iOS, Android и Windows, дающее возможность визировать документы и управлять задачами в системе БИТ.ФИНАНС».

БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет – это универсальный инструмент для оперативного управления Вашим бизнесом. Функционал системы предназначен для организации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности.

Помимо возможностей версий БИТ.ФИНАНС: Проф и БИТ.ФИНАНС: Стандарт версия Управленческий учет позволяет реализовать в одной системе несколько видов учета, отталкиваясь от единых первичных документов. Основой тому служат пять самостоятельных планов счетов и уникальные механизмы настройки хозяйственных операций.

Решаемые задачи

Ведение управленческого учета на предприятии по индивидуальным правилам отражения хозяйственных операций, принятым на Вашем предприятии;
Полная автоматизация системы бюджетирования предприятия: БДР, БДДС, ББЛ;
Одновременное ведение учета и получение отчетности по нескольким стандартам: РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;
Создание единого информационного поля и консолидация отчетности холдинга;
Получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде: диаграммы, графики, датчики.

Назначение

Параллельное ведение нескольких видов учета;
Формирование и актуализация мастер-бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ;
Контроль лимитов бюджетов и исполнение бюджетных заявок;
Ведение электронного документооборота, согласование и визирование документов;
Осуществление план-фактного анализа;
Ведение многосценарного планирования и анализа: «что, если…»;
Консолидация отчетности по Группе Компаний.

Итоги внедрений

Актуальная управленческая отчетность, а также отчетность по МСФО;
Получение гибкого механизма контроля и ведение управленческого учета затрат;
Возможность on-line оценки финансового состояния предприятия, минимизация рисков;
Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы;
Разграничение прав доступа пользователей к документам, справочникам.

Печать (Ctrl+P)

Программные продукты БИТ.ФИНАНС от фирмы Первый Бит – это отраслевые прикладные решения оперативного планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков компании, бюджетирования деятельности и план-фактного анализа, ведения управленческого финансового учета и учета по МСФО.

Эти программные продукты разработаны на базе типовых конфигураций фирмы 1С на платформе «1С:Предприятие 8» – «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ/КОРП», «1С: Комплексная автоматизация 8», «1С: Управление производственным предприятием 8», «1С: Управление предприятием (ERP)», «1С: Управление торговлей 8, ред.11».

На рис 1 показаны все подсистемы БИТ.ФИНАНС 3.1, которые разработчики добавили к конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 КОРП, ред 3.0»

Рис 1. Дополнительные подсистемы БИТ.ФИНАНС 3.1 для 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0

Доступность этих подсистем в режиме запуска 1С:предприятия зависит от приобретенной версии продукта. Эти модули защищены от “пиратства” специальным программным продуктом «БИТ: Сервер лицензий» , который распространяется в комплекте поставки продукта БИТ.ФИНАНС (в руководстве пользователя описывается первоначальная настройка системы Лицензирования для работы этих подсистем).

Заказать текст-драйв для испытания программы в действии можно по адресу http://1cbit.ru.tilda.ws/1bitfinance

В данной статьи, я рассматриваю версию продукта БИТ.ФИНАНС.Проф – Это решение предназначено для формирования бюджетов: планирование бюджетов доходов и расходов (БДР) и движения денежных средств (БДДС). В чем отличие БДР от БДДС можно посмотреть в видеороликах ниже. Цена этой версии продукта – 150 000 р. (это белее доступная цена и всего на 5 раз дороже конфигурации поставщика для 5 пользователей)

Версия продукта устанавливается при настройке в параметре текущая версия продукта. Например, для выбранной версии продукта БИТ.ФИНАНС.Проф доступны подсистемы (см на рис 2) : Настройки (БИТ), Бюджетирование (БИТ), Казначейство (БИТ), Полученные данные (БИТ)

Рис 2 БИТ.ФИНАНС 3.1 для 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.01

При установке дорогой версии продукта БИТ.ФИНАНС управленческий учет становятся доступными еще подсистемы МСФО и Консолидация.

На мой взгляд существует 2 варианта внедрения БИТ.ФИНАНС 3.1:

Установить конфигурацию БИТ.ФИНАНС 3.1 в отдельную от 1С:Бухгалтерия предприятия 8 информационную базу данных и настроить обмен между обеими базами данных.
Обновить конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия до редакции БИТ.ФИНАНС 3.1 и ввести регламентированный учет и управление финансами в одной информационной базе.

На момент написания этой статьи, я не нашел хорошие бесплатные видео уроки для изучения подсистемы версии продукта БИТ.ФИНАНС.Проф редакции 3.1. В основном это рекламные презентации продукта с красивыми картинками и много “воды”. Поэтому я рекомендую скачать руководство пользователя, в котором подробно излагается состав возможностей и порядок использования конфигурации.

Записаться на курсы на дистанционный курс обучения по подсистемам Бюджетирование и Казначейство в БИТ.ФИНАНС можно . Записаться на очные курсы в СПб можно по адресу https://spb.1cbit.ru/school/education/kursy-rabota-s-sistemoy-bit-finans/ . Стоимость этого курса – 30 000 р . за 24 академических часа (восемь занятий по 3 часа)

Дополнительным источником информации о работе с программой для пользователя является встроенная в конфигурации продукта справочная система (БИТ).

Вы можете посмотреть бесплатные видео по адресу https://spb.bitfinance.ru/support/ . Вы также можете посмотреть здесь найденные мною видео на youtube. Эти видео записаны для устаревших редакций БИТ.ФИНАНС, но они могут вас учить работать с подсистемами которые показаны выше на рис. 2

Видеоролик 2012 г по подсистеме “Настройки (БИТ) “

2. Видеоролик по подсистеме Бюджетирование (БИТ) – Факт по бюджетам Часть 1 БДДС