Программа для управления продажами. Лучшее не значит дорогое. Что нужно знать об эффективном управлении продажами? Управление продажами на производственном предприятии

Шкалу мы выбрали десятибалльную и выставили каждой из рассмотренных программ средний балл на основе оценивания ее по пяти основным критериям: стоимость, простота освоения, возможности функционала, стабильность, техническая поддержка. ТОП составлен на основе анализа возможностей той или иной программы или сервиса, а также отзывов пользователей о работе в ней.

ТОП-10 Лучших программ и сервисов для управления складом

Место Программа/сервис Цена Простота освоения Возможности функционала Стабильность Техническая

поддержка

Общая оценка
1 Мой склад 7 10 9 10 10 9,2
2 CloudShop 10 9 7 9 8 8,6
3 УчетОблако 9 9 7 9 8 8,4
4 1С: Управление торговлей 6 3 10 9 10 7,6
5-6 СуперСклад 8 8 7 7 7 7,4
5-6 Большая птица 8 7 7 8 7 7,4
7 ИП: Торговый склад 4 8 9 9 8 7,6
8 Subtotal 7 7 6 7 8 7
9-10 Microinvest Склад Pro 2 8 6 7 8 6,2
9-10 Товар-Деньги-Товар 3 7 7 7 7 6,2

Сухие цифры в таблице являются не слишком весомыми аргументами в споре о том, какая же программа лучшая в своем сегменте. Поэтому представляем вашему вниманию краткий обзор всех вышеперечисленных программ и сервисов.

Товар-Деньги-Товар

Данная программа является крепким середняком в мире софта для учета склада. В ней трудно выделить ярко выраженные плюсы и критические минусы. Ее универсальный функционал «заточен» под ведение складского учета на небольших предприятиях розничной и оптовой торговли.

Плюсы

  • Наличие демо-версии, которой можно пользоваться три месяца.
  • Поддержка неограниченного количества складов или торговых точек, а также возможность создания любой собственной структуры предприятия.
  • Поддержка работы «ТДТ» на удаленных компьютерах, вне локальных сетей.
  • Возможность применения данного софта в сборочном производстве, когда готовый товар изготавливается из заранее приобретенных компонентов.

Минусы

  • Иногда в программном коде «ТДТ» встречаются «дыры», которые открывают возможность для махинаций с учетом.
  • Бесплатно программа обновляется только полгода, а по истечении этого срока приходится вносить абонентскую плату за каждое обновление.

Сколько стоит?

Цена на электронную версию программы для одного рабочего компьютера – 3894 рубля. Однако при необходимости установки данного софта на второй, третий и последующие компьютеры стоимость будет снижаться. Минимальный порог – 2950 рублей (пятый и более рабочий компьютер). Соответственно, общая стоимость «Товар-Деньги-Товар» для пяти рабочих мест составит: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 рублей.

ИП: Торговый склад

Эта программа складского и торгового учета – своеобразный старожил рынка, первая ее версия вышла еще в начале «нулевых». Вместе с софтом «ИП: Бухгалтерия» она входит в программный комплекс «Инфо-Предприятие». Не трудно догадаться, что в симбиозе данные программы работают вдвойне эффективнее.

Плюсы

  • Стабильная и бесперебойная работа на компьютерных конфигурациях, как старой, так и современной сборки.
  • Лучшее соотношение цены и возможностей функционала, в сравнении с аналогами.
  • Своевременная техническая поддержка и выход обновлений.
  • Наличие бесплатной версии, которая прекрасно подходит для полноценного ведения складского учета на предприятиях малого бизнеса.
  • Возможность ручной настройки некоторых аспектов программы без вызова программиста.

Минусы

  • Несколько архаичный интерфейс и общая структура программы.
  • Недостаточное количество автоматических настроек типовых операций.

Сколько стоит?

Версию «Стандарт» можно приобрести за 6900 рублей, «Проф» стоит 11900 рублей. Дополнительные сетевые места для этих версий стоят 1950 и 2900 рублей соответственно. Возможна покупка каждой из версий в рассрочку, разбитую на четыре равных квартальных платежа.

Microinvest Склад Pro

Гость из Болгарии, программа Microinvest Склад Pro, предназначена для автоматизации складского учета материалов на предприятиях, преимущественно сетевой розничной торговли. Ее уникальность заключается в возможности выстраивания управляемых логических цепей из элементарных операций с последующим тотальным контролем каждого бизнес-процесса.

Плюсы

  • Функционал программы идеально подходит для ресторанов и магазинов самообслуживания.
  • Не требует тонкой настройки и внесения изменений в систему после инсталляции.
  • Присутствует опция синхронизации программы с электронным торговым оборудованием для выдачи чеков.
  • Довольно гибкая система настройки программы под конкретные нужды.

Минусы

  • Далеко не интуитивный интерфейс.
  • Проблемы с внутренним поиском документов и формированием отчетов.
  • Относительно высокая стоимость программы.

Сколько стоит?

Цена полной версии программы составляет 199 евро или чуть больше 12 000 рублей по курсу на февраль 2017 года.

Назначением данного онлайн-сервиса, разработанного в культурной столице России, является максимальная автоматизация процессов розничной торговли. Мощный набор инструментов для ведения складского учета позволяет Subtotal составить достойную конкуренцию более специализированным программам и сервисам.

Плюсы

  • Интеграция с бухгалтерским онлайн-сервисом «Мое дело» и пакетом программ 1С: Предприятие.
  • Возможность работы в сервисе с планшетов и ноутбуков.
  • Поддержка ЕГАИС, что позволяет торговать алкоголем.
  • Наличие приложения для создания шаблонов составных товаров.
  • Дружелюбный интерфейс и потрясающая легкость освоения программы.

Минусы

  • «Молодость» сервиса и, как следствие, отсутствие некоторых специализированных функций.

Сколько стоит?

Первый месяц работы в Subtotal не стоит ни копейки. А вот за каждый последующий месяц вносится абонентская плата в размере 1400 рублей при подключении одной торговой точки. Ежемесячная абонентская плата за каждую дополнительную торговую точку составляет 900 рублей.

СуперСклад

Первая версия программы «СуперСклад» вышла в далеком 1993 году. С тех пор данный софт постоянно совершенствовался, идя в ногу со временем и с законодательством, а в 2016 году была запущена облачная версия «СуперСклада». Секрет такой долгой жизни программы прост – максимальная легкость освоения вкупе с наличием всех нужных функций для ведения складского учета на небольшом предприятии.

Плюсы

  • Научиться пользоваться этой программой за несколько дней сможет даже человек без бухгалтерского образования.
  • Интегрированная опция генератора первичных документов, позволяющая пользователю создавать собственные формы документации.
  • Простая и гибкая настройка разграничения доступа пользователей к отдельным документам и отчетам.
  • Поддержка автоматизированного учета товаров на 100 различных складов.

Минусы

  • Возможностей функционала недостаточно для ведения складского учета на крупных торговых предприятиях.

Сколько стоит?

Устанавливаемая версия программы СуперСклад обойдется в 985 рублей, «облачная» – в 345 рублей.

Большая птица

Онлайн-сервис складского учета «Большая птица» имеет репутацию одной из лучших программ в своем сегменте. Несмотря на свой относительно юный возраст, этот продукт от отечественных программистов из фирмы «Этерон» получил признание многих владельцев малого бизнеса благодаря своей надежности, высокой скорости работы и наличию неплохого функционала.

Плюсы

  • Богатый интерфейс программы, как у устанавливаемых аналогов, позволит быстро сориентироваться в ней пользователям, привыкшим работать с «классикой».
  • Наличие внутри программы практически отдельного приложения для продавца – простого и функционального.
  • Возможность автоматического сохранения последних изменений.

Минусы

  • Местами «сырой» программный код, способствующий возникновению сбоев в работе программы.
  • Периодически возникающие проблемы в модуле работы с интернет-магазинами.

Сколько стоит?

В сервисе есть два тарифных плана – «Колибри» и «Альбатрос». Первый – совершенно бесплатный, но с ограниченными возможностями. За пользование вторым придется заплатить от 790 до 990 рублей в месяц – в зависимости от общего срока подписки (чем он больше, тем меньше стоимость одного месяца).

Мой склад

Дата рождения данного облачного сервиса складского учета – 2008 год. Уже через пять лет «Мой склад» получил премию «Облако-2013» и был признан лучшим облачным сервисом России. Несмотря ни на что, этот сервис продолжает держать марку и на сегодняшний день заслужил доверие более 700 тысяч организаций малого и среднего бизнеса.

Плюсы

  • Универсальность и удивительная простота освоения программы.
  • Постоянное совершенствование функционала и дружелюбная техподдержка.
  • Гибкий API, позволяющий производить интеграцию с другими полезными сервисами и программами.
  • Беспрецедентный уровень защиты данных пользователя.
  • Поддержка ЕГАИС.
  • Доступ к системе с планшетов и смартфонов под управлением iOS и Android.

Минусы

  • Отсутствие шаблонов для продаж.
  • Отсутствие возможности создания архивов данных.

Сколько стоит?

Абонентская плата за тариф «Базовый», рассчитанный на два рабочих места, составляет 1000 рублей в месяц. «Профессиональный» (5 рабочих мест) стоит 2900 рублей, а за самый продвинутый тариф – «Корпоративный» (до 10 сотрудников) придется ежемесячно платить 6900 рублей. Тариф «Бесплатный» для одного рабочего места соответствует своему названию, но имеет ряд существенных ограничений.

УчетОблако

В данном онлайн-сервисе во главе угла стоят функции, связанные с движением материальных ценностей и учетом остатков на складе. Простой интерфейс и ориентация на малый бизнес делают «УчетОблако» прекрасным выбором для малых оптово-розничных предприятий.

Плюсы

  • Наличие удобного конструктора печати, позволяющего настраивать печать на ценниках, чеках и документах.
  • Высокая стабильность работы даже на слабых компьютерах с низкой скоростью интернет-соединения.
  • Возможность объединения в один массив нескольких удаленных торговых точек или складов.

Минусы

  • Медленный темп развития сервиса и внедрения новых возможностей.

Сколько стоит?

Тариф «Начинающий» абсолютно бесплатен и доступен только для одного пользователя. Что касается тарифа «Предприниматель» (3 пользователя), то ежемесячная абонентская плата за него составляет смешную сумму – от 80 до 100 рублей, в зависимости от длительности подписки. Плата за каждое дополнительное рабочее место – 80 рублей в месяц.

CloudShop

Молодой, практичный и удобный онлайн-сервис для учета складских запасов, материальных ценностей и клиентов. Пользователи 28 стран мира уже оценили его возможности. Его бесплатность и сбалансированность всех компонентов привлекают все больше владельцев малого и среднего бизнеса.

Плюсы

  • Возможность создания интернет-витрины, где выставляются товары, которые есть в базе данных пользователя.
  • Надежная система защиты данных пользователя.
  • Дружелюбность интерфейса и гибкость тонких настроек программы.
  • Наличие удобного мобильного приложения.

Минусы

  • Отсутствие возможности отсрочки платежа кассиру и привязки к ККМ по 54-ФЗ .
  • Нет поддержки Bluetooth и USB-чековых принтеров.

Сколько стоит?

За работу в CloudShop не нужно платить ни копейки, но только при условии наличия не более 5 пользователей. Абонентская плата за подключение каждого последующего пользователя составляет 299 рублей.

1С: Управление торговлей

Мощный и функциональный софт для управления складом от мастодонта рынка – компании 1С. Главный и самый серьезный конкурент всех программ и сервисов, описанных в данном ТОПе.

Плюсы

  • Запредельные функциональные возможности, практически круглосуточная техническая поддержка.
  • Подходит для управления складским учетом на самых крупных предприятиях.

Минусы

  • Данная программа является не слишком дружелюбной к новичкам, а иногда и к опытным пользователям. Зачастую для «допиливания» некоторых функций требуется помощь профессионального программиста.

В итоге

Хотелось бы отметить, что для разных организаций, которые используют подобного рода программы, не все критерии могут быть равнозначно важны. К примеру, у небольшого ИП с мизерным товарооборотом в приоритете будет простота освоения и низкая стоимость сервиса для складского учета. Владелец же крупного предприятия, скорее всего, не будет смотреть на цену программы – ему важен гибкий и мощный функционал с наличием дополнительных опций. Поэтому, место программы в нашем ТОПе отражает лишь уровень ее сбалансированности и универсальности для разных категорий пользователей. Лучшую программу складского учета каждый выберет для себя сам, исходя конкретных задач, которые будут перед ней ставиться в рамках отдельно взятой организации.

Бесплатную версию Дебет Плюс могут использовать как предприниматели, так и малые предприятия. Система позволяет вести складской учёт, включает в себя систему по взаимодействию с клиентами. В функции системы входит свод бухгалтерского баланса, учет основных средств, заработная плата. Программа поставляется под ОС Windows, Linux, Mac OS.

Бесплатная версия системы "Дебет Плюс":
-Подходит как для предпринимателей, так и для малых предприятий.
-Позволяет вести складской учет как с бухгалтерией, так и без бухгалтерии (по желанию пользователя).
-Работает на различных ОС - Windows, Linux, Mac OS, и СУБД - PostgreSQL, MySQL.
-Полностью готова для работы в условиях законодательства Украины и оперативно обновляется в связи с его изменениями.

Magister
27.09.12 22:20
Не скажу насчет остальных, но вот Дебет+ - система универсальная.
Система состоит из платформы Eclipse RCP, модуля собственно Дебет+, который распространяется в виде скомпилированного jar и конфигурации.
Вся конфигурация написана на JavaScript, формы - в XML. Для разработки можно использовать Eclipse.
Бесплатной, собственно, является только одна конфигурация - та, которая с бух.учетом и небольшими кусочками других участков. Остальные платные.
Но никто не мешает её свободно дорабатывать под себя, тем более что на сайте есть достаточно много документации и примеров.

GNU General Public License — лицензия на свободное программное обеспечение. ПО по данной лицензии бесплатно для использовании в любых целях.

Ананас - свободно распространёна платформа автоматизации учета. Система поможет автоматизировать покупку, продажу, генерацию отчётов. Этот бесплатный аналог 1С имеет дистрибутивы под Linux и Windows.

Своя технология

Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

«Своя технология» - платформа управленческого учета для малого и среднего бизнеса. Базовая конфигурация системы, отвечающая требованиям большинства российских фирм, распространяется бесплатно, в том числе для использования в коммерческих организациях. Лицензионное соглашение и условия использования.

Основные возможности:
- складской учет материалов, товаров, продукции;
- учет и анализ продаж товаров, продукции, услуг;
- ведение взаиморасчетов с покупателями или поставщиками;
- учет движения денежных средств по кассе, банку, возможность загрузки данных из банк-клиента.
- оформление всех необходимых первичных документов, печатных форм, соответствующих законодательству;
По всем разрезам учета можно формировать ведомости по регистрам, кроме того доступен ряд встроенных и дополнительных отчетов.
Отчеты и печатные формы могут экспортироваться в Excel, Open Office, а также отправляться по электронной почте. Возможна выгрузка данных в программмы бухгалтерского учета (при активировании соответствующего дополнительного модуля).

Преимущества программы:

Высокая скорость работы благодаря клиент-серверной технологии
- Сетевая версия позволяет работать большому числу пользователей с единой базой данных, что уникально для бесплатных программ данного класса
- Многофирменный учет в одной базе и возможность работы с несколькими базами
- Гибкие отчеты с настраиваемыми группировками и фильтрами
- Возможность подключения торгового оборудования (RS232 или USB эмуляция)
- Автоматическое перепроведение при исправлении старых документов

Athena

Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Назначение:
Разработка и эксплуатация различных учетных задач (и не только учетных), каждая из которых создается с собственной базой данных.

Это система "два в одном". Разработчик использует ее для построения проектов учета, пользователь занимается в ней же эксплуатацией разработанных проектов.

Систему можно причислить к направлению RAD - Rapid Application Development, средству быстрой разработки приложений, но при условии, что разработкой занимается не новичок. Комплекс, как инструмент для разработки различных учетных задач, не так прост. На страницах этого сайта начинающие найдут много информации для ознакомления или освоения системы.

Афина существует в двух вариантах: в виде однопользовательской и сетевой сборок.
Проект выполненный с применением одной сборки будет работать и в другой.
Несколько слов о различии сборок приведены на странице "Загрузка".

Афина распространяется бесплатно без каких либо условий и гарантий.

Openbravo

Бесплатная ERP система с открытым кодом.

Широкая, разноплановая функциональность
Богатая функциональная начинка: Сквозной финансовый учет, Продажи и CRM, Закупки, Склад, Производство, и Управление проектами и обслуживанием
Встроенная расширяемая среда: Лучшие разработки от Openbravo, сторонние модули и вертикальные решения для лучших внедрений
Расширение оргструктуры: Простое расширение от монокомпании до мультикомпонейной структуры со своими бизнес единицами и складами

Инновационная
Настоящая открытая WEB архитектура
Простота использования WEB: Простой и безопасный доступ ко всей функциональности, связанной с WEB сервисами, быстрая интеграция с другими приложениями.
Простота изменения и обновления: Большинство уникальных доработок делается без применения программирования
Гибкость в развертывании: Моно или мульти компанейность, на Wnidows или на Linux, у себя или у провайдера услуг - вы сами выбираете идеальные условия

Низкая стоимость владения
Высокая отдача при минимальной стоимости
Минимальные начальные инвестиции: Модель "Плати только за услуги" снижает инвестиционную нагрузку и позволяет четко контролировать стоимость полученного результата
Прозрачное ценообразование: Простота и понятность, отсутствие скрытых платежей, отсутствие лицензионных переплат
Быстрый старт, высокий результат: Быстрый старт с начальной функциональностью и недорогая стоимость развития функциональности в дальнейшем

GrossBee

«GrossBee» предлагает своим клиентам уникальную для подобных систем возможность - получить полнофункциональную однопользовательскую версию системы «GrossBee XXI» бесплатно.

Система управления предприятием «GrossBee XXI» относится к системам ERP класса и предназначена для комплексной автоматизации торговых и производственных предприятий различного масштаба: от корпораций до небольших компаний. Система решает задачи учета и планирования материальных и финансовых ресурсов, производства, анализа показателей работы предприятия, и многие другие.

Все функции системы реализованы в виде набора взаимосвязанных модулей, которые активно взаимодействуют между собой и составляют вместе единое, целостное приложение. Модули являются заменяемыми, что позволяет разрабатывать индивидуальные решения для конкретных предприятий.

Модули объединены в подсистемы, каждая из которых используется для решения определенных задач. Например, подсистема материального учета «занимается» перемещением товарно-материальных ценностей, подсистема учета наличных и безналичных денежных средств - банковскими и кассовыми операциями и т.п.

Структура системы «GrossBee XXI» представлена на рисунке (кликните на соответствующей подсистеме для получения подробной информации):

В состав «GrossBee XXI» входят следующие основные подсистемы:
Подсистема материального учета
Подсистема учета договоров
Подсистема планирования материальных ресурсов
Подсистема учета производства
Подсистема планирования производства
Подсистема учета денежных средств
Подсистема планирования денежных средств
Подсистема учета задолженностей и расчетов с контрагентами
Подсистема учета основных средств
Подсистема бухгалтерского учета
Подсистема учета кадров и расчета зарплаты
Подсистема экономического анализа
Подсистема экономического мониторинга предприятия
Административные функции

Все подсистемы используют общую базу данных и обмениваются информацией друг с другом, что позволяет создать на предприятии единую информационную среду, общую для всех его подразделений. Вообще, деление на модули достаточно условно. Например, подсистема планирования материальных ресурсов использует как данные об остатках товаров на складах предприятия, так и информацию из подсистем учета и планирования производства, подсистема учета основных средств получает данные об износе оборудования из подсистемы учета производства и т.п.

Следует отметить, что система продолжает активно развиваться, в ней постоянно появляются новые модули и подсистемы, которые легко подключаются к остальным в рамках общей архитектуры системы.

ВС:Бухгалтерия Модуль Бухгалтерия - Бесплатно!

ВС:Бухгалтерия - программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях.
Она позволяет вести бухгалтерский учет организациям как с общей, так и с упрощенной системами налогообложения.

Что входит в модуль Бухгалтерия:

Общий режим налогообложения и специализированные налоговые режимы УСН, ЕНВД.
Книга учета доходов и расходов.
Налоговая декларация по УСН.
Налоговая декларация по ЕНВД.
Учет основных средств.
Учет товарно-материальных запасов и услуг.
Учет кассовых операций и формирование кассовой книги.
Учет операций по расчетному счету.
Учет торговых операций в оптовой торговле, в рознице, учет товаров по продажным ценам, расчет торговой наценки.
Учет расчетов с подотчетными лицами и формирование авансовых отчетов.
Учет расчетов с контрагентами, формирование актов сверки.
Формирование книги продаж, книги покупок и журналов учета счетов-фактур.
Формирование и выгрузка в электронном виде бухгалтерской и налоговой отчетностей.
Актуальные формы отчетности.
Стандартные бухгалтерские отчеты: оборотная ведомость, аналитический счет и другие (с функцией бурения).
Разные способы ввода проводок: с помощью типовых операций, проведения документов, вручную.
Клиент-банк.

С другими платными модулями можно ознакомиться на оф. сайте.

Зарплата и кадры
Персонифицированный учет
Торговля
Склад

OpenERP

Система начала развиваться усилиями Fabien Pinckaers в 2000 году. Вскоре Tiny ERP начала внедряться на рынке публичных торгов.


Вплоть до конца 2004 года Fabien Pinckaers совмещал в одном лице и разработчика, и менеджера, и дистрибьютера компании Tiny. В сентябре 2004 года (когда он закончил свои исследования), другие программисты были привлечены к развитию и дистрибьюции Tiny ERP.

К 2006 году программа успешно используется в специализированных книжных магазинах, дистрибьютерских фирмах, обслуживающих компаниях.

В это время открывается ресурс TinyForge. С этого времени к разработке модулей подключаются разработчики со всего мира.

Каждые 4-6 месяцев выходит стабильная версия, каждый месяц версия для разработчиков. В июне 2007 в версии 4.1.1 появился «веб-клиент», позволяющий с помощью обычного браузера использовать все возможности системы.

В июле 2008 года платформой для организации работы сообщества OpenERP становится Launchpad, а сама система становится более открытой для переводчиков и разработчиков. Также в 2008 году пишется первая версия книги OpenERP, заменяющая документацию системы. С 2009 года OpenERP представлена в составе пакетов Ubuntu и Debian.

Технические особенности

Язык программирования Python
Взаимодействие сервер-клиент реализовано на протоколе XML-RPC
Серверная часть, в качестве СУБД использует PostgreSQL
Клиенты на основе GTK
Веб-клиент на основе Ajax
Разработан веб-клиент для работы с помощью мобильных устройств (пока доступ через него только на чтение)
Модульная структура

Модули

Бухгалтерия
Учет активов
Бюджет
CRM
Управление персоналом — HRM
Продукция (товары)
Производство
Продажи
Закупки
Управление складом
SCRUM — управление проектами для разработки ПО
Заказ обедов в офис
Управление проектами

Tria

Типовые конфигурации
БЕСПЛАТНО Принципы работы Tria

Платформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта - 1С Предприятия. Также как и 1С, готовое решение состоит из двух частей - платформы (запускаемого приложения) и базы данных.

Технические характеристики Tria


Для нормальной работы Tria достаточно Pentium 150, 32 мегабайта оперативной памяти, 15 мегабайт дискового пространства. Чем больше размер базы данных и объемы вводимой информации, тем большей мощности требуется компьютер (на котором размещена БД).

Платформа Tria является portable application - т.е. программой, не требующей инсталляции. Вы можете устанавливать программу простым копированием всей директории, носить свою бухгалтерию на флешке. На любом компьютере вы сможете выписывать документы или получать информацию об остатках.

В качестве хранилища данных используется бесплатный SQL-сервер Firebird (существуют версии сервера как под Windows, так и под бесплатные операционные системы (Linux, FreeBSD)).

Для однопользовательской работы по-умолчанию предлагается работа с embedded-версией сервера Firebird, которая не требует его отдельной установки и администрирования.

Более подробно о возможностях Firebird можно почитать здесь:

Www.ibphoenix.com - сайт производителя

Www.ibase.ru - сайт компании, принимавшей участие в разработке данного сервера. Содержит очень много полезной информации на русском языке.

Www.interbase-world.com , www.sql.ru - сайты, где можно пообщаться с программистами, эксплуатировавшими данный сервер.

DataExpress - конструктор баз данных

Создание простых баз данных без сложных расчетов и выборок для одного или небольшой группы пользователей.
Программа распространяется абсолютно бесплатно.

Ключевые особенности

Визуальный конструктор. Процесс создания базы данных происходит в дизайнере. Добавляйте формы и размещайте компоненты произвольным образом. Доступны следующие компоненты: надпись, текст, число, счетчик, дата, время, заметка, флажок, список, объект, поле объекта, изображение, файл, фоновое изображение, фигура, таблица, запрос, группа, закладки. Формы задают структуру вашей базы данных. Дизайнер является неотъемлемой частью базы данных и поэтому, вы можете вносить изменения в базу в любое время.

Шаблоны документов - это печатные формы данных. Создаются в любом текстовом редакторе, способном сохранять в форматах: Microsoft Word (*.docx), OpenOffice Writer (*.odt), WordML (*.xml) или HTML (*.html).

Вычисления выражений. Программа может выполнять несложные расчеты и считать итоги в полях. Выражения похожи на формулы Microsoft Excel.

Отчеты. Программа может делать простую выборку из одной или нескольких форм и расчитывать итоги: сумма, баланс, среднее, максимум, минимум, количество. Итоги могут быть разбиты по периодам: дням, неделям, месяцам, кварталам, полугодиям, годам.

Импорт/Экспорт. Обмен данными в формате CSV (*.csv).

Работа в локальной сети и сети Интернет. С базой данных DataExpress можно работать в локальной сети или сети Интернет.

Функции поиска. В процессе работы с базой данных вам доступны фильтрация, сортировка и поиск данных.

Управление доступом. Вы можете создавать пользователей базы данных и настраивать доступ к ней. Таким образом, каждому пользователю будет доступно только то, что нужно.

Работа в браузере. С помощью DataExpress Server вы можете работать с базой данных с любого устройства - смартфона, планшета, компьютера.


Компания «Wine Gallery»

Управляющий Кириченко Д. Продукт:

Wine Gallery – это первый ритейл проект нашей команды. Мы являемся дистрибьютором местной алкогольной продукции во Вьетнаме. Наша основная целевая аудитория – это туристы, приезжающие на отдых во Вьетнам.

При запуске этого проекта мы четко понимали, что учет и анализ товаров и денежных потоков – это основа нашего бизнеса. По совету друзей мы выбрали программу УСУ (Универсальная Система Учета).

Мы были готовы к продолжительному периоду обучения, так как для нас это был первый опыт работы с программой такого типа. Но программа оказалась простой и интуитивно понятной. Уже на следующий день после приобретения мы применяли ее на практике и с каждым днем открывали новые возможности, которые помогали фиксировать и анализировать огромный поток информации без каких-либо трудностей.

Данная программа безусловно помогает в ежедневных наших задачах, но с развитием и увеличением нашего бизнеса появилось много постоянных клиентов, и к каждому из них у нас индивидуальный подход. Поэтому нам было важно иметь возможность получения данных о продажах по очень разным категориям товаров, под каждого контрагента. Мы обратились к специалистам компании УСУ для решения этого вопроса. Ребята быстро доработали программу под наши нужды, что очень улучшило и облегчило наши взаимодействия с клиентами.

Мы рады, что выбрали компанию УСУ для реализации системы учета нашего первого бизнеса и продолжаем сотрудничать с ребятами на основе других проектов.

С уважением, Директор «Wine Gallery» Кириченко Д.С.

Мы занимаемся продажей детской ортопедической обуви, детских средств реабилитации и различных ортопедических товаров. С каждым годом ассортимент продукции и количество клиентов увеличивается. Для более эффективного управления, необходима автоматизация учета. Именно автоматизация дает возможность любому предприятию перейти на новый уровень развития!

Выбором программы занимались долго и тщательно. Задачей стояло найти универсальную программу по доступной цене, которая в себе совместит сразу все функции: и место продавца-кассира, и товароведа, и при входе под другим паролем будет служить отличной аналитической программой для руководителя магазина. И вот мы нашли УСУ . Просто находка для индивидуального предпринимателя!

Смущало только одно… отсутствие представительства в нашем городе, а потом, как оказалось, и в России в целом. Не могли представить, как можно успешно сотрудничать, находясь на разных концах света.

Но, благодаря профессионализму и внимательному отношению команды УСУ , мы решились.

На сегодняшний день мы имеем легкую в использовании программу автоматизации продаж. Учет товарных остатков, анализ продаж в разрезе групп товаров, ведение клиентской базы и многое другое. Есть возможность моделировать программу именно под наш вид деятельности.

Техническая поддержка работает на высоте. Специалисты быстро реагируют на все вопросы и помогают при любом обращении.

С уважением, Руководитель магазина «ОртоБоты» Тимербаева А.А.

Выражаем огромную благодарность всей команде Универсальной Системы Учета. Являясь владельцами детского комиссионного магазина, мы знаем, какое значение имеет систематизация данных о комитентах и поступающим товаре на реализацию. По рекомендации наших партнеров решили попробовать УСУ для комиссионного магазина, и, попользовавшись ее демо-версией, мы пришли в восторг от того, что можно делать в этой программе. Учет приема товара от комитентов, поставщиков, штрихкодирование товара, учет расходов, остатки склада, инвентаризация, выплаты комитентам, возвраты товара комитентам и многое другое.

Разработчики молодцы, прислушались к нашим пожеланиям и добавили договор, удержание за хранение товара, наш процент за агентское вознаграждение. Несмотря на то, что обучение проходило удаленно, сотрудники УСУ очень доступно и быстро объяснили, как работать в программе. В общем, работать с такой программой одно удовольствие.

Директор детского комиссионного магазина «Малыш малышу» Финагин М.Ю.

Российская Федерация, Ленинградская область, город Всеволожск

ИП Богубаева Динара

Шарипов Дархан Продукт:

Свадебный бутик Малинелли (ИП Богубаева Динара) выражает сердечную благодарность компании ИП Акулов Н.Н. за установку на нашем предприятии программы Универсальная Система Учета .

Благодаря программе мы забыли о ведении учета в тетрадях и Excel. Вся наша информация сохраняется на компьютере и обрабатывается в течение нескольких секунд.

Интерфейс программы очень простой. Все продавцы освоили работу в системе очень быстро.

Я как руководитель могу в любой момент посмотреть результаты работы за день с рабочего места или находясь дома.

Нам настроили систему посещений. Теперь мы можем видеть кто из сотрудников находится в отпуске или болеет. Очень удобно стало вести расчет отпусков и больничных.

Бухгалтер теперь видит всю картину по движению товаров и денежных потоков, а также может отражать оплату как наличными, так и по карте или с использованием различных платежных систем.

Техническое обслуживание выполняется очень своевременно и на высоком профессиональном уровне. Парни терпеливо отвечают на все наши многочисленные вопросы и выполняют работу в поставленный срок.

С уважением, Шарипов Дархан

ИП «Буранбаев»

Директор Буранбаев У.А. Продукт:

Оценка: 5/5

Продукт: Программа для торговли и склада.

Наша компания занимается продажей автозапчастей.

Руководство и коллектив ИП «Буранбаев» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы УСУ – универсальная система учета .

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам. Специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Мы благодарим сотрудников Вашей компании за профессиональной обслуживание и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Директор ИП «Буранбаев» Буранбаев У.А.

ИП Куракова О.Н.

Индивидуальный предприниматель Куракова Ольга Николаевна Продукт:

Благодарственное письмо.

Хотим выразить огромную благодарность «ИП Акулов Н.Н.» и его команде за помощь в организации бизнеса, а именно адаптации программы USU для розничной торговли одеждой.

На сегодняшний день на рынке программного обеспечения представлено достаточно большое количество вариантов сопровождения бизнеса, но все они либо они высоки по цене, либо не обладают требуемым функционалом и требую дополнительных доработок, что также сказывается на окончательной цене и сроках запуска проекта.

Наш выбор пал именно на USU по ряду причин, а именно:

1) демократичная цена.

2) прозрачность расчетов.

3) возможность опробовать демо-версию продукта.

4) высокая скорость запуска проекта в стадиях от выбора продукта до полноценного запуска проекта (менее 5 дней.)

В отличие от многих программных продуктов, представленных на рынке, данное ПО достаточно гибкое к требованиям пользователя и позволяет настроить практически любой аспект согласно особенностям бизнеса. Так же к плюсам можно отнести отсутствие требований к использованию спец оборудования. Отдельно хочется сказать спасибо за молниеносную реакцию тех. поддержки на запросы.

Желаем вашей команде процветания и новых профессиональных успехов!!

С уважением,

Индивидуальный предприниматель Куракова Ольга Николаевна.

Институт правильного питания, Кит ТОО

Директор Койшегарина А.Н. Продукт:

Индивидуальный предприниматель «Универсальная Система Учета» сумела быстро и качественно организовать работу по разработке и внедрению системы программного обеспечения для Института Правильного Питания в г. Астана, в результате чего предприятие систематизировала текущую работу нескольких отделов, оптимизировав ее до минимума, но при этом форма отчета осталась полной, развернутой и прозрачной.

Хотим отметить, что сотрудники выполнили все установочные работы в срок, внесли наши корректировки и изменения, в строгом соответствии с условиями Договора. По завершению работ со своей стороны сотрудники оперативно предоставили Акт выполненных работ.

Менеджеры и программисты очень пунктуальны и вежливы.

В общем, программа проста и легка в управлении.

Директор Койшегарина А.Н.

01.06.2017 года

Компания «ЭКОSТИЛЬ»

Директор Аркаев Н.Е. Продукт:

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. При заказе нашей компанией программы складского учета, разработка ПО была выполнена в назначенные сроки. Представленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам, специалисты компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку, наладку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Благодаря данному программному средству удалось наиболее полно оптимизировать все процессы по управлению и контролю складского учета.

Торговая организация «Лавка ценностей»

Директор Сейтказиева М.М. Продукт:

Свой бизнес я начинала со своей маленькой кухоньки. Первый букет. Первые волнения. Мамочка в декрете. Стандартная история. Пришло время объёмы стали нарастать. База клиентов расти. По началу удавалось все держать в своей голове. Потом пришёл Эксель. Кстати, его оказалось ни так легко вести. Так как все формулы, названия, строчки, все приходилось продумывать самостоятельно. Отказавшись от экселя, получив ещё больше объема на смену пришли накладные. Казалось вот оно счастье. Но как выяснилось. Тоже ни совсем. Цифры расходилось. Выяснения наличия остатков занимало огромное количество времени. И тут пришла в голову идея автоматизироваться. Начался анализ, звонки. И я выбрала usu. О чем не желаю по сей день. Пользуюсь я более полутора месяцев. Более конкретно: самое счастье - это снимать отчёты. Остатки снимаются моментально, возможно сделать скидку, начислить бонусы, просмотреть любые диаграммы. Сегодня я не могу сделать без этой программы уже и шагу. Если что то случается с моим ноутбуком, меня судорожно сводят в конвульсиях.

Какие сложности. 1. Готовьтесь, если вы такие же Плюшкины как и я. То вводить в базу придётся тысяча мелочей и продумывать. Но это вопрос 3-4 дней упорного труда. За это время ближе знакомишься с программой и начинаешь Ее будто чувствовать. Я благодарна Ирине, которая сначала выдержала атаку звонков: что, как, откуда, что даёт. Затем были ребята программисты. Кстати, у которых золотое терпение и в наличии хорошие мозги:-). Итак, мой опыт использования программы положительный. Из минусов, я стала в каком то роде зависима от неё и влюбилась в отчёты. Ну а как же, теперь я с умным видом снимаю отчёты и провожу собрания). Усу - для меня новая ступень. Которая показала мой рост. Эффективность работы. Ничего не проходит мимо учёта. Каждая копеечка, каждый товар знает своё место. Усу помогла мне вырасти как бизнесмену. Кто если знает: да ладно, это не посчитаю. Ладно, это подарю. Проходит, этап даладности. Начинается этап роста и уважения к собственному труду. Я благодарна. Благодарна каждому сотруднику, который привёл меня к моей личной маленькой победе.

2) Есть возможность сделать фотографию товара, и продавцы видят при продаже, что они продают. Это замечательно - происходит гораздо меньше пересорта.

3) Есть возможность выбивать чек 2-х видов и осуществлять продажу без чека – списание товара происходит в любом случае.

4) Замечательный анализ деятельности. Можно увидеть графически (что более наглядно) результат заданного вопроса. И по прибыли, и по товару и по продажам каждого продавца и многое другое.

5) Отзывчивые и компетентные сотрудники компании, что очень приятно. Быстро приходят на помощь и помогают в решении вопроса.

Думаю, что с выбором не ошиблась.

Шикарный инструмент для учета! Удобная, простая, понятная и доходчивая программа.

Спасибо ее создателям за облегчение учета.

Индивидуальный предприниматель Самарина Т. В.

Если вы ищете программу для управления продажами, значит, вам уже порядком надоело собирать по крупицам информацию о клиентах, текущих и предстоящих сделках из различных систем учета, блокнотов и электронных таблиц, бороться с продавцами, не желающими работать, оформлять и проверять кипу документов вручную и вкладывать кучу денег в рекламу, получая от нее нулевую отдачу.

Решить ваши проблемы можно легко, используя всего одну простую программу для автоматизации продаж и работы с клиентами - Класс365.

Как CRM-система с полнофункциональным учетом торговых и складских операций и рядом дополнительных бонусов, Класс365, поможет вам справиться с текущими задачами и вывести ваш бизнес на качественно новый уровень, а также сколько такое удовольствие стоит, - вы узнаете дальше.

Автоматизированное управление продажами – в чем выгода?

Класс365 - комплексная онлайн программа для автоматизации продаж, торгового и складского учета, управления клиентской базой, делами и сотрудниками.
Подробнее остановимся на том, что получаете вы, используя Класс365:

- Сокращение цикла продаж.
Класс365 содержит инструменты для организации эффективной коммуникации с клиентами, оперативного реагирования на запросы и разрешения текущих задач заказчика. Система полностью автоматизирует работу менеджеров по продажам, не дает забыть о важных встречах и намеченных делах. Класс365 позволяет добиться главного - экономии времени на всех этапах работы с клиентом: с момента первого контакта до заключения сделки. В результате - цикл продаж сокращается по меньшей мере вдвое.

- Повышение точности и скорости исполнения заказов.
Класс365 значительно упрощает учет продаж, автоматизирует подготовку необходимых документов. Менеджеры избавляются от рутинной работы и траты времени на оформление сделок. После автоматизации точность исполнения заказов достигает 95-98%.

- Увеличение производительности труда отдела продаж.
Класс365 создает единую информационную среду для совместной работы сотрудников, обеспечивает необходимыми средствами коммуникации. Кроме того, система позволяет контролировать не только результаты работы продавцов, но и сам процесс продаж: предоставляет возможность в режиме реального времени отслеживать, чем занимается каждый сотрудник, что было и пока не было выполнено. Класс365 позволяет оценить эффективность работы каждого сотрудника, правильно распределить нагрузку и разработать систему мотивации. В результате рост результативности и производительности отдела продаж составит от 30% и более.

- Увеличение объема продаж.
Непрямая выгода, достижимая благодаря комплексной автоматизации всего цикла продаж и учетных операций, организации правильной работы с заказчиками и повышения уровня обслуживания.

Полезный функционал

Класс365 включает широкие функциональные возможности и необходимые инструменты, позволяющие качественно облегчить ежедневный труд руководителя и продавцов, при этом получить все вышеперечисленные выгоды. Система имеет удобный и простой интерфейс, понятна каждому сотруднику и не требует специального обучения.

Несколько полезных функций Класс365 для повышения управляемости и эффективности вашей системы продаж:

  • Ведение клиентской базы. Автоматический учет истории взаимодействия с каждым клиентом: звонков, встреч, обращений в компанию, заключенных сделок и других событий. Полная информация по любому из сотен и тысяч контактов - в одной системе.
  • Система уведомлений и напоминаний о текущих задачах, лента важных событий всегда перед глазами пользователя.
  • Совместная работа сотрудников над задачами и документами. Чат для общения всех участников проекта.
  • Автоматизированный учет движения товара в магазине и на складах. Контроль остатков в реальном времени, резервирование и работа «под заказ».
  • Управление финансовыми потоками, контроль взаиморасчетов с контрагентами и текущих задолженностей.
  • Краткосрочное и долгосрочное планирование, построение индивидуальных планов и точное прогнозирование объемов продаж на предстоящие периоды.
  • Автоматическая подготовка необходимой документации по сделке. Исключение ошибок при формировании документов и отчетности путем ручного ввода.
  • Аналитические инструменты, все необходимые виды отчетов. Анализ «воронки продаж», открытых сделок, текущих задач, этапов работы с клиентами в реальном времени. Сводная и детализированная отчетность по продажам и финансовым результатам в разрезе конкретных товаров / услуг, клиентов, менеджеров, регионов деятельности и др. Оценка эффективности проведенных рекламных акций и других маркетинговых мероприятий.

Стоит отметить, что это далеко не все функциональные возможности Класс365. Узнайте больше о системе .


Поднять продажи на облаке

Класс365 - онлайн-система, работающая на основе облачных технологий.

Чем хороши облачные системы автоматизации? Прежде всего, для их использования не нужно ждать от полугода и больше, сколько требуется для установки аналогичного по функционалу коробочного продукта. Для веб-сервисов все обстоит гораздо проще. Вы регистрируетесь в программе, как правило, вносите плату за месяц использования и начинаете осваивать. Если вы решите отказаться от использования системы, данные в любой момент можно «вернуть» на локальный компьютер.

Второе, вы можете не посещать офис в принципе, используя доступ к системе через Интернет, и работать удаленно когда угодно и в любом удобном месте. Класс365 отлично «адаптируется» к различным мобильным устройствам, любому размеру и разрешению экрана.

Третье, вы забудете о головной боли, связанной с защитой и поддержкой системы.
Пользуясь облачной системой, не нужно волноваться о сбоях и возможности потери ценной информации. Класс365 обеспечивает повышенную защиту данных, как от несанкционированного доступа, так и от случайной утраты, круглосуточную доступность и бесперебойную работу системы.

Сколько стоит автоматизировать продажи?

Один из главных вопросов, волнующих каждого управленца, - сколько реально стоит автоматизация бизнеса.

Несомненным преимуществом облачных решений является их экономичность. Пользуясь веб-сервисом Класс365, не нужно тратить деньги на внедрение системы и покупку лицензий. Вы приобретаете только нужные вам функции и расширяете свои возможности в системе по мере необходимости, сохраняя значительное количество средств на другие бизнес-задачи.

Ещё одной уникальной особенностью Класс365 является возможность неограниченного пользования бесплатной версией программы. Как это? Проверьте сами. Просто зарегистрируйтесь в системе и приступайте к работе.

Чтобы разобраться с тем, какая есть альтернатива «1С», нужно понять, что же это такое и для чего нужно. Вообще, количество приложений, софтов, утилит и прочего сейчас огромное. Найти аналог какой-то программе легко. Если повезет, можно отыскать как платную альтернативу, так и бесплатную.

Компания

Многие полагают, что «1С» - это некая программа, позволяющая управлять предприятием. На самом же деле это фирма, которая специализируется на продвижении, поддержке и создании софта для бизнеса и домашнего пользования. Основана компания в 1991 году в Москве. По сей и основателем считается

Название фирмы указывает на предположительную скорость работы её приложений. Так, имея свою поисковую программу, руководство решило, что компания должна взять за девиз следующее правило: «Получение информации не более чем за 1 секунду».

Фирма известна своими ключевыми разработками. Наиболее популярной считается программная система «1С: Предприятие», альтернативу которой найти легко. Также был ряд учебных софтов, таких как «Репетитор», «Школа», «Образование» и т. д.

В то время существовала еще одна компания «Битрикс». Её основали специалисты из отдела АКБ «Инвестбанк». Почти 10 лет она занималась своими делами, пока не решила объединиться с «1С». Так в 2007 году образовалось предприятие «1С-Битрикс». Обе фирмы получили равную долю производства.

Конфигурации

Как известно, российская компания создала один крупный программный продукт «1С: Предприятие». Система была разработана для автоматизации учета, управления и бухгалтерии, но сейчас используется в ином направлении.

Со временем стали появляться конфигурации, прикладные решения, которые работали на базе «1С: Предприятие». Так, в свое время стала популярной наиболее известная версия «1С: Бухгалтерия». Также в систему входили следующие конфигурации: «Торговля и Склад», «Зарплата и Кадры», «Комплексная автоматизация» и т. д.

Альтернатива

В целом программы-аналоги «1С» довольно распространены сегодня. Среди них есть такие, которые повторяют практически всю систему российского софта. Есть варианты, которые могут составить конкуренцию лишь определенным конфигурациям программы. Тем не менее многие, в силу тех или иных обстоятельств, порой вынуждены искать альтернативу.

Глобальная замена

Тем, кому нужно использовать не компоненты, а целую программную платформу, стоит присмотреться к некоторым софтам. Часть из них является альтернативой «1С». Из отечественных вариантов доступны «Галактика» и «Парус». Если присматриваться к зарубежным аналогам, то речь пойдет о SAP и Microsoft Dynamics Axapta.

Галактика

Неплохая которая входит в состав одноименной компании. Программа больше всего подходит для средних и крупных производств. Имеет широкую функциональность, позволяет следовать стратегическому планированию и оперативному управлению. В России занимает небольшой процент рынка.

Важно понимать, что платформа была сформирована с учетом анализа российской экономики, система понимает её специфику и изменения в законодательстве. Особенностью программной платформы считается её гибкость, интегрированность и поддержка законодательной основы. Как и в случае с «1С», этот вариант получил функциональные модули, которые объединяются в платформу.

Это неплохая альтернатива программе «1С». Она доступна как в бесплатной версии, так и в коммерческом варианте. Бесплатная версия получила имя «Галактика Экспресс». Имеет ряд особенностей:

  • Бесплатная ERP-система.
  • Синхронизированная база относительно регионального размещения под Россию, Украину, Беларусь или Казахстан.
  • Обеспечена технической поддержкой и консалтингом.
  • Состоит из набора специализированных решений и конфигураций.

"Парус"

Следующий программный продукт - это «Парус». Он также отвечает за автоматизацию работы организаций, которые относятся к сектору государственного и муниципального контроля. Может быть применима и в коммерческих организациях. Выпуском программных продуктов под этим именем занимается одноименная компания из России. Часто встречается на украинских и российских предприятиях.

Впервые «Парус» появился на рынке в 1989 году и был рассчитан лишь на учет заработной платы у ЦКБ РАН. Уже к 1992 году в наборе программных продуктов появились версии «Бухгалтерия» и Бюджет». Популярность набирала обороты, софт внедрили в управленческие организации. Так федеральные и региональные органы власти, местное самоуправление и другие учреждения обзавелись системой «Парус».

К 2012 году было известно три версии, которые распространялись на работу разных платформ. «Парус 7» относили к архитектуре «файл-сервера», где использовалась FoxPro. Восьмая версия получила архитектуру на два звена и работала с а десятая имеет трехзвенную архитектуру, которая свободно функционирует с Windows и Linux.

Помимо всего прочего, в наборе программ есть альтернатива «1С» для малого бизнеса в лице «Парус-Предприятия 7». Также остались варианты «Бюджет» седьмой и восьмой версии, а также «Страхование».

SAP

Это немецкий аналог, который больше ориентирован на бухгалтерский учет. Программа работает над автоматизацией системы, планирует ресурсы больших компаний, рассчитывает различные параметры и всю полученную информацию формирует в один аналитический массив.

Тут также работает ERP-система по модульной схеме. Предоставляет возможность использовать как отдельные конфигурации программы, так и их синхронизацию. Эффективная работа программы показывает себя наилучшим образом в случае, если все процессы объединяются на одной информационной платформе. SAP быстро внедряется в работу, актуализирует и проводит данные, которые приходят из разных отделов.

На вопрос, есть ли альтернатива «1С», именно SAP сразу приходит в голову в качестве ответа. Программа объединяет в себе функции не только бухгалтерского учета и отчетности, но и логистики. В итоге с помощью неё можно проследить за внутрипроизводственными тратами, управлением заказами, финансами и полученными результатами. Далее система объединяет планирование, руководство, продажу, счета и отгрузки. Предполагает контроль за счетом, закупками и запасами.

Интересно, что это один из первых софтов такого типа. Появился в Германии еще в 1972 году. Разработали программу всего пятеро специалистов. Изначально она была рассчитана на разработку автоматизированной системы управления производством. Потом к этому процессу стали добавляться бухгалтерский учет, торговля, менеджмент, маркетинг и прочее.

К 2009 году немецкая одноименная компания со своим продуктом вышла в лидеры на мировом рынке и стала одним из крупнейших производителей ПО для крупных компаний и корпораций. За время ее существования на базе этой платформы появилось много приложений, которые облегчали жизнь сотрудникам корпораций.

Среди продукции есть аналоги «1С». Софты для корпоративных хранилищ материалов, портальных решений производства, нормативной и справочной информации по компании, управления знаниями, настройки и синхронизации мобильных устройств и др.

Интересно, что среди набора программ есть конкретно та, которая отвечает за бухгалтерию. Она является узконаправленной и используется только в огромных компаниях. Вызвано это тем, что лицензия на софт составляет 5-10 % годового оборота корпорации, а поэтому далеко не каждое предприятие может позволить себе установку этой системы на ПК.

Тем не менее бухгалтерская программа SAP - это лучшая альтернатива «1С». Она состоит из нескольких модулей, которые отвечают за конкретные задачи. Так, они предоставляют планирование и управление разными видами предприятий, руководство финансовыми потоками, куда входят не только закупки и продажи, но и справочник услуг и материалов, склады, анализ и пр.

Также есть модуль для регулирования прихода, учета, списания, износа финансов компании. Обеспечение контроля за работоспособностью оборудования и ремонт. Один из модулей занимается анализом потоков прибыли и убытков, другой - управлением системных процессов сбыта, счетами, комплектацией и отгрузкой. Также система SAP имеет массу дополнений, которые сделают работу предприятия эффективнее и проще.

Microsoft Dynamics Axapta

Продолжая узнавать, есть ли альтернатива у «1С: Управление торговлей», находим еще один отличный вариант - Microsoft Dynamics AX. Это также ERP-система, которая в свое время стала первой трехуровневой. Занимается управлением ресурсами средней или крупной компании. Этот вариант очень широко представлен от начала до конца продаж. Софт позволяет руководить производством и дистрибуцией, следить за цепочками поставки и проектов, финансами и бизнес-анализом, клиентами и персоналом.

У этой программной системы есть ряд ключевых преимуществ. Как утверждают разработчики, она помогает повысить эффективность и производительность работы компании в целом и в отдельности каждого сотрудника. Несмотря на сложность выполнения задач, программа проста для понимания, и тем, кто знаком с офисным набором приложений, будет просто работать с Axapta.

Программа имеет высокую эргономичность, удобный интерфейс, обеспечение приоритетности определенных задач, набор бизнес-аналитических инструментов для изучения данных, показателей с помощью привычных программ от Microsoft. Существует также возможность работать с ERP-системой из компонентов Microsoft Office.

Стоит отметить, что программная платформа рассчитана на средние и крупные производства, где количество сотрудников до 10 тысяч человек. Пригодится она и в компаниях, которые нуждаются в автоматизации одновременной работы от 20 до 1000 пользователей. Программа также подойдет для клиентов, которые работают по сложным и специфическим бизнес-процессам.

Бесплатные варианты

Все вышеуказанные программные платформы так или иначе требуют от руководства покупки лицензии или приобретения отдельных модулей. Но есть и бесплатная альтернатива «1С». Причем среди таких вариантов есть сервисы, которые и вправду не требуют никаких финансовых трат, а есть те, которые завуалировано, но вынудят оплатить продукт. Также стоит понимать, что бесплатные программы имеют мало функций. Они обычно отвечают за какой-то определенный отдел производства.

«Дебет Плюс»

Это бесплатная программа, которая подойдет для частных предпринимателей и тех, кто решил завести малый бизнес. С крупными компаниями софт вряд ли справится, а вот с компактным производством запросто. Сервис ведет помогает наладить сотрудничество с клиентами. Немного занимается бухгалтерией, учитывает баланс, основные средства, а также зарплату. Работает «Дебет Плюс» с Linux, Windows и Mac OS.

«Ананас»

Также бесплатный сервис, который имеет лицензию на свободное распространение ПО. Платформа простая и не имеет такого огромного количества возможностей как Axapta. Поэтому использовать её можно для небольших предприятий. «Ананас» следит за автоматизацией оперативного учета. Поможет создавать учетные записи, чтобы контролировать бизнес-стратегию.

«Своя технология»

Это неплохая альтернатива «1С: Складу». Сервис имеет версию начального уровня, которую можно установить с официального сайта бесплатно. Также для расширенного функционала используют платный вариант. «Своя технология» работает на управление учетом малого и среднего бизнеса. Бесплатная версия представляет собой базовую конфигурацию, которую можно использовать в коммерческих целях.

Сервис проводит учет всех продуктов и товаров на складе, анализирует их продажу, регулирует взаимоотношения между покупателем и поставщиком. Учитывает поток финансов, оформляет все необходимые документы, печатные формы, при этом учитывая законодательство страны. Всю полученную аналитическую информацию легко регистрировать, передавать по электронной почте, выгружать и загружать и т. д.

«Своя технология» - это высокоскоростной сервис, который может работать с сетевой версией, расширяя клиентскую базу. Позволяет создавать гибкие отчеты, в нужный момент их корректировать, группировать и настраивать. Также работает с несколькими базами, подключает торговое оборудование при необходимости и может автоматически проводить исправления в устаревшей документации.

«Афина»

О лицензии ничего не известно, но в интернете эта программа бесплатная. Она позволяет создавать определенные учетные записи к базе данных. Она может использоваться как разработчиком, который строит проекты учетов, так и пользователем, который использует уже созданные проекты. Программа существует в двух моделях. Однопользовательская и сетевая вместе синхронизируются, так что если вы создали проект в одной, то с ним можно работать и в другой сборке.

Openbravo

Неплохой софт как альтернатива «1С: Торговле». Он имеет большой функционал и может заниматься не только учетом продукции, но и финансовыми отчетами, продажами, закупками, складами и пр. Программа простая для использования, есть бесплатный доступ ко всем функциональным модулям. Доработки может делать как сам разработчик, так и простой сотрудник, для них не нужно программирование.

GrossBee

Мультиплатформенная система выделяется среди всех тем, что, несмотря на свою широкую функциональность, дает возможность пользователю загрузить программу бесплатно. Приложение помогает в управлении производством, относится к типу ERP. Может решать множество задач, среди которых есть и комплексная автоматизация торговли и производства. Причем клиентами данного софта могут быть как крупные предприятия, так и небольшие компании.

Для конфигурации «1С: Розница» альтернатива в лице GrossBee очень выгодная. Она имеет модульную структуру, в которой каждая часть отвечает за определенную задачу. Так, есть множество подсистем, среди которых материальный учет, учет договоров, финансов, сотрудников, задолженностей и т. п. Есть модули планирования производства, финансовых трат и материальных ресурсов. Подсистемы проводят массовый или «точечный» анализ отдельных структур. Мониторят экономику предприятия, проверяют административные функции, анализируют финансовое положение и т. д.

Выводы

Найти альтернативу «1С»-сервисам оказалось не очень сложно. Конечно, отечественный продукт во многом занимает лидирующие позиции. Некоторые компании с момента выхода платформы на рынок пользуются только им. Кто-то со временем все-таки переходит на зарубежные сервисы, которые в некоторых случаях более оптимизированы.

Тем не менее альтернатива программной платформе от компании «1С-Битрикс» есть. В интернете имеются более простые софты, которые могут заниматься определенным этапом производства, есть и отличные мультифункциональные приложения, занимающиеся контролем всего предприятия, начиная с создания продукта и заканчивая его прибытием в руки клиенту.