Бухучет инфо. Справочник «Спецификации номенклатуры Как заполнить спецификацию в 1с 8.3 пример

Спецификация готовой продукции – справочник 1С, необходимый для того, чтобы производство продукции и списание материалов проходило по заранее оговоренному плану. Спецификации – не обязательный вид справочника для организации производства в программе, можно обойтись и без него. Но с ним удобнее. Потратив время один раз на внесение перечня материалов, входящих в производство полуфабриката или готового изделия вы сэкономите время, когда настанет время внесения заказов на производство и отчетов производства за смену.
Если у вас производство, если у вас устоявшийся ассортимент производимой продукции, если выпускаемая продукция проходит процедуру проверки и утверждения по материалам, то вам точно необходимо вести производственные спецификации в 1С.
Разберем на реальном примере компании по производству входных дверей как вести спецификацию. В 1С УПП, Комплексная справочник "Спецификации" расположен в:

Меню: Справочники – Номенклатура - Спецификации

Предлагается разделить справочник Спецификации на две группы: Готовая продукция, Заготовки. Группу «Заготовки» можно разбить на подгруппы по наименованиям цехов.

В группе «Заготовки» будут храниться спецификации цехов. Т.е. каждый цех ведет работы и несет материальные затраты с выходом полуфабрикатов для сборки готовой продукции. Чтобы создать спецификацию заготовки, необходимо с помощью кнопки Ins или зеленого значка «+» добавить новый элемент. По умолчанию новый элемент справочника спецификации создается с видом «Сборочная». После заполнения всех полей необходимо изменить вид спецификации со «Сборочная» на «Узел». Это необходимо для того, чтобы:

1.При составлении спецификации готового изделия, было понятно из каких полуфабрикатов (узлов) оно состоит

2.Чтобы при создании генерального заказа на производство вкладка «Материалы» заполнялась не материалами, а полуфабрикатами.

Спецификация полуфабриката должна иметь вид:

Для того, чтобы спецификацию можно было использовать, ее необходимо утвердить и установить статус «Активная».

Для правильного списания на затраты в спецификации нужно устанавливать статью затрат напротив каждой позиции номенклатуры.

Если предполагается использовать спецификацию постоянно для конкретной заготовки или готовой продукции рекомендуется установить спецификацию основной, т.е. той, которая будет использоваться по умолчанию, и которая будет автоматически подставляется в документы. Присвоить спецификации статус основной можно с помощью кнопки «Установить», расположенной в шапке документа.

В группе «Готовая продукция» будут храниться спецификации готовых изделий. Спецификации готовых изделий состоят из спецификаций полуфабрикатов. Спецификация готового изделия имеет вид «Сборочная».

Важные реквизиты спецификации готового изделия:

В табличной части должен быть указан вид норматива: номенклатура

В табличной части в поле Номенклатура необходимо выбирать номенклатуру из папки «Заготовки», из которой состоит данная готовая продукция

В табличной части в поле вид воспроизводства должно быть указано: произвосдство

Спецификация готового изделия также может быть установлена основной с помощью кнопки «Установить», расположенной в шапке документа.

Продолжаем цикл статей по нормативной подсистеме в 1С:УПП.

В рамках этого цикла детально рассмотрим, как работают спецификации в УПП – от теории до практики использования .

Итак, 9 статей по нормативной подсистеме УПП :

1. (эта статья)

Создание спецификаций

О чем эта статья

В этой статье рассмотрим два способа создания новых спецификаций – с помощью автоматического заполнения данных и создание новой версии уже существующей спецификации.

Автоматическое заполнение данных спецификаций

Создать новую спецификацию можно из формы справочника «Спецификации номенклатуры» (В Полном интерфейсе команда Справочники – Номенклатура – Спецификации ).

В командной панели формы справочника «Спецификации номенклатуры» для создания спецификаций предназначены кнопки Добавить и Добавить копированием .

В создаваемую спецификацию можно перенести состав другой спецификации. Для этого в командной панели формы создания спецификации следует воспользоваться сервисом Заполнить по спецификации .

При этом открывается форма выбора спецификации, по которой следует производить заполнение.

После заполнения получается по сути копия выбранной спецификации.

Можно использовать сервис Заполнить по спецификации только для заполнения табличной части на закладке Исходные комплектующие . Соответствующая команда предусмотрена в командной панели табличной части.

Аналогичный сервис предусмотрен для заполнения табличной части и на других закладках, например, на закладке Возвратные отходы .

В карточке спецификации имеется возможность для выбранной номенклатуры рассчитать норматив расхода по имеющейся информации о фактическом расходе (сервис ).

При выборе команды Заполнить по фактическим затратам открывается специальная форма создания спецификации, в которой заполнено поле Продукция . Указывается период, за который анализируются выпуски продукции.

Дополнительно может быть указана информация ограничительного характера:

Для получения данных о фактическом расходе материалов за выбранный период следует нажать на кнопку Заполнить в командной панели табличной части. При этом в табличной части заполняется средний расход материалов на единицу продукции за указанный период.

После автоматического заполнения состав и количество материалов можно редактировать. После нажатия кнопки ОК подготовленная информация переносится в табличную часть Исходные комплектующие формы создания спецификации.

Версии спецификаций

Новая спецификация номенклатуры может быть создана как версия существующей. В карточке спецификации номенклатуры имеется специальное поле – Код версии .

Чтобы данное поле было доступным, необходимо в настройках параметров учета включить возможность использования версий спецификаций. Установим данную настройку. Для этого переключимся на интерфейс Заведующий учетом .

В меню Настройка учета выберем команду Настройка параметров учета .

В открывшейся форме Настройка параметров учета на странице Производство установим флаг Использовать версии спецификаций .

После этого при открытии карточки спецификации будет доступно для редактирования поле Код версии . Новая спецификация может быть создана как версия уже существующей. Для этого в командной панели формы спецификации появилась кнопка Создать версию .

При нажатии кнопки Создать версию создается копия спецификации номенклатуры.

Для копии спецификации номенклатуры в поле Код версии будет установлен другой номер. При этом значения в поле Код совпадают (код спецификации остается неизменным).

Для новой версии спецификации можно поменять состав исходных комплектующих и возвратных отходов (заполнение табличных частей на соответствующих закладках).

Можно выбрать другое выходное изделие, изменив значение в поле Номенклатура или Характеристика .

Можно изменить Вид спецификации .

Можно изменить другие данные, но при этом Код спецификации остается неизменным.

Таким образом, версия спецификации – это своеобразное расширение кода спецификации. При этом использование версий не налагает никаких обязательств по преемственности спецификаций. Состав новой версии спецификации может существенно отличаться.

Версии спецификаций могут использоваться как инструмент регистрации истории изменения спецификаций. В этом случае значение кода версии спецификации может свидетельствовать о наличии других версий с меньшим порядковым номером.

Версии спецификаций могут использоваться для создания новых спецификаций с незначительными отличиями от предыдущей, например, по нормативам расхода материалов, видам воспроизводства исходных комплектующих, значениям параметров по умолчанию.

Специальных правил и требований к использованию версий спецификаций система не предъявляет. Решение об использовании версий спецификаций, назначении и порядке их использования принимает пользователь.

Справочник «Номенклатура» в 1С Бухгалтерии Предприятия 8 имеет гораздо более широкое применение, чем такой же справочник в Бухгалтерии версии 7.7.

Рассмотрим его подробно на примере 1С Бухгалтерии 8 редакции 3.0.

В «восьмерке» этот справочник используется для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. В отличие от версии 7.7, в которой для каждого вида ТМЦ был предназначен свой справочник, здесь вся информация хранится в общем справочнике в разных группах.

В этом справочнике хранится информация о материалах, продукции, полуфабрикатах, таре, оборудовании, товарах, услугах, спецодежде и спецоснастке.

Найти справочник «Номенклатура» можно в разделе учета «Номенклатура и склад», щелкнув на гиперссылку «Номенклатура». Откроется форма списка справочника.

Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру. По умолчанию в нем уже заданы группы по видам ТМЦ, для хранения информации о которых он и предназначен, однако пользователю можно создавать и свои группы.

При создании группы можно сразу перейти к для этой группы.

Рассмотрим подробно реквизиты справочника при вводе нового элемента.

Реквизиты, обязательные для заполнения – это краткое наименование номенклатуры и единица измерения номенклатуры. Причем единица номенклатуры при вводе нового элемента справочника заполняется автоматически. Остальные реквизиты можно оставить незаполненными, однако это повлияет на автоматическое заполнение документов при выборе данного элемента справочника.

Реквизит «Группа» содержит группу справочника, к которой относится данный элемент. По умолчанию группы справочника «Номенклатура » — это типы ТМЦ. К группам номенклатуры, заданным заранее, по умолчанию в системе произведены настройки счетов учета номенклатуры, так что если ввести элемент справочника вне имеющихся групп или не в ту группу, следует быть готовым к неправильному заполнению счетов учета в документах поступления и реализации при использовании данного элемента справочника.

В реквизите «Полное наименование» можно указать наименование номенклатуры, как оно будет печататься в документах. По умолчанию в полном наименовании дублируется краткое наименование после его ввода.

Флажок «Услуга» взводится, если данный элемент номенклатуры относится к услугам (которые организация оказывает или которые оказывают нашей организации сторонние). Для отражения в программе поступления или реализации услуг в документах предусмотрены специальные табличные части, и система не позволит отразить поступление услуг в табличной части «Товары».

В реквизите «Производитель» при необходимости можно указать производителя товара (материала, оборудования), введя его в справочник «Контрагенты» и выбрав в реквизите.

В реквизите «Артикул» указывается артикул товара. Он может использоваться в печатных формах документов, если настроить соответствующим образом.

Единица измерения номенклатуры выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения». По умолчанию автоматически устанавливается значение «штука». При необходимости его можно изменить.

Реквизит «НДС» заполняется ставкой НДС по умолчанию и это значение подставляется в документы поступления и реализации.

Реквизит «Номенклатурная группа» заполняется значением из справочника «Номенклатурные группы» и используется при учете затрат на производство и реализацию номенклатуры, а также при определении выручки от реализации продукции, товаров, услуг. Номенклатурную группу не следует путать с группой справочника «Номенклатура» — это важнейший разрез аналитики в 1С Бухгалтерии, и об этом будет отдельная статья. Значение этого реквизита подставляется в документы реализации.

Следующая группа реквизитов заполняется только для импортных товаров и служит для подстановки в документы поступления и счета-фактуры.

• Реквизит «Импортер» выбирается из справочника «Контрагенты».
• Реквизит «Страна происхождения» выбирается из классификатора «Страны мира»
• Реквизит «ГТД» заполняется номером грузовой таможенной декларации из соответствующего справочника.

Реквизиты «Статья затрат» и «Спецификация» служат для автоматической постановки в документы передачи в производство материалов и полуфабрикатов. Статья затрат выбирается из справочника «Статьи затрат», спецификация – это основная спецификация номенклатуры из справочника «Спецификации».

Слева в форме элемента справочника «Номенклатура» находится панель навигации для этого элемента.

Элементы панели имеют отношение к разным видам ТМЦ и поэтому одновременно все не используются.

Например, пункт «Встречный выпуск» открывает регистр сведений «Встречный выпуск продукции, услуг», который предназначен для настройки правил расчета себестоимости встречного выпуска продукции и услуг и списания их на собственные нужды.

Пункт «Назначения использования» открывает справочник «Назначения использования». Он предназначен для хранения сведений о

Пункт «Правила определения счетов учета» открывает список правил, настроенных в , под действие которых подпадает данный элемент номенклатуры.

Ввести новое правило определения счетов учета для данного элемента можно, выбрав в панели навигации пункт «Счета учета номенклатуры ».

Пункт «Сведения об алкогольной продукции» открывает регистр «Сведения об алкогольной продукции», который заполняется только для номенклатуры, являющейся алкогольной продукцией и служит для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Пункт «Спецификации» открывает список спецификаций данной номенклатуры и используется для типа ТМЦ – продукция, полуфабрикаты собственного изготовления, услуги.

В пункте «Цены номенклатуры» можно указать все виды действующих цен на данный элемент справочника. Нажатием на кнопку «Записать цены» создается документ «Установка цен номенклатуры» для каждого типа цен на дату, заданную в реквизите «Получить/установить цены на дату». Щелчком по ячейке со ссылкой на документ можно активизировать строку и воспользоваться кнопкой просмотра документа.

При ежедневном вводе документов бухгалтер может существенно облегчить процесс набивания накладных, если воспользуется механизмом подбора номенклатуры из справочника, о котором подробно написано .

Видеоурок:

При заведении новой номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8, у пользователей часто возникает вопрос "Что такое спецификация номенклатуры?" Особенно часто этот вопрос появляется на начальном этапе изучения программы 1С Бухгалтерия, как версии 8.3, так и . В этой небольшой статье я кратко отвечу на возникающие на курсах 1С вопросы по поводу спецификаций номенклатуры.

С точки зрения устройства 1С Бухгалтерии, — это самостоятельный справочник. Однако каждый элемент справочника "Спецификации номенклатуры" обязательно должен принадлежать элементу справочника "Номенклатура". Иначе быть не может, поскольку спецификация номенклатуры предназначена для хранения данных, которые сами по себе (без номенклатуры) смысла не несут. Сейчас объясню, что это за данные и для чего они нужны.

Так что такое спецификация номенклатуры в 1С Бухгалтерии?

Понятие спецификации часто вводит в заблуждение неопытных пользователей, а, между тем, всё довольно просто. Спецификации номенклатуры используются для ускорения ввода документов производства и комплектации . Каким образом это работает, я позже покажу на примере разукомплектации номенклатуры.

Если говорить просто, то спецификация показывает, из чего производится данная номенклатура (для выпуска из производства). В случае с комплектацией, спецификация номенклатуры описывает, из чего комплектуется данная номенклатура, либо наоборот — на какие части её можно разобрать.

Из сказанного ясно, что спецификация нужна вовсе не для любой номенклатуры . Её имеет смысл указывать для серийно производимой продукции, а также для номенклатуры, регулярно комплектуемой из одних и тех же частей (или разбираемой на одни и те же части). Для прочей номенклатуры никаких спецификаций не требуется.

Стоит отметить, что задание спецификации вовсе не является обязательным. Это операция, которая поможет в дальнейшем сэкономить время на вводе документов. Но можно обойтись и без этого.

Пример. Допустим, фирма производит диваны. Производство серийное. В таком случае регулярно требуется списывать в производство материалы , исходя из объёмов выпущенной продукции. К примеру, произвели 10 диванов. Поскольку продукция серийная, то совершенно точно известно, из чего состоит каждый диван. Именно поэтому проще один раз составить на номенклатуру "Диван" спецификацию, в которой указать, сколько и чего идёт на производство одной единицы (дивана). В таком случае, при составлении документа "Отчёт производства за смену" наряду с самой номенклатурой можно указать её спецификацию, что позволит 1С Бухгалтерии автоматически рассчитать количество материалов, которое нужно списать в производство для выпуска указанного в документе количества продукции.

Если производится один диван, но в разных вариантах (например, с обивкой разного цвета), то можно указать несколько спецификаций для данной продукции и назвать их соответственно ("зелёный диван", "красный диван" и так далее). Для одной номенклатуры можно указать сколько угодно спецификаций.

Если речь идёт о комплектации или разукомплектации, то принцип использования спецификаций тот же самый. Для иллюстрации рассмотрю простой пример разукомплектации номенклатуры, поступившей от поставщика.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Пример применения спецификации номенклатуры

Ниже на рисунке приведена карточка номенклатуры "Компонент смеси Глицерин", применяемой при производстве жидкости для заправки электронных сигарет. Обратите внимание на то, что единица измерения "штука", то есть материал поступает в банках.

В производстве же этот компонент используется в граммах. Поэтому требуется сделать разукомплектацию и превратить банки в граммы . Поскольку совершенно точно известно, сколько в банке граммов, то проще один раз составить спецификацию для "разбираемой" номенклатуры, чем каждый раз вручную указывать, сколько граммов получится из Х банок. Чтобы открыть список спецификаций для номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8.3, нужно перейти по ссылке слева (подчёркнуто на предыдущем рисунке).

Спецификация в данном случае одна. Название произвольное — оно просто должно давать пользователю понять, что это такое и для чего нужно. А вот, собственно, и сама спецификация.

Как видите, в спецификации указано, что получается из одной единицы "разбираемой" номенклатуры (банки с глицерином). А вот и пример применения созданной спецификации номенклатуры при разукомплектации.

На картинке открыто меню, в котором присутствует пункт "Заполнить по спецификации". Это позволяет автоматически заполнить табличную часть документа на основе указанной спецификации и количества исходных комплектов (банок).

Видеоурок по спецификациям номенклатуры в 1С:Бухгалтерии

Спецификации представляют большой интерес в серийном произвостве, а также при операциях комплектации и разукомплектации. На видео показана работа со спецификациями в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Подведём итоги

Создавайте спецификации номенклатуры для экономии времени при заполнении документов серийного производства и комплектации . Вы можете создать столько спецификаций для одной номенклатуры, сколько вам нужно.

Работа со спецификациями номенклатуры в 1С Бухгалтерии, изучение особенностей применения спецификаций в разных случаях рассматривается в моём дистанционном курсе 1С по Skype. С особенностями и преимуществами занятий во Skype вы можете ознакомиться

Конфигурация: Бухгалтерия предприятия

Версия конфигурации: 3.0

Дата публикации: 24.09.2015

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 как и в редакции 8.2 есть возможность заполнения документа Отчет производства за смену с возможностью автоматического заполнения Спецификации номенклатуры по производимым позициям номенклатуры.

Первоначально нам потребуется заполнить Спецификацию номенклатуры в справочнике Номенклатуры. Для этого переходим в раздел Справочники и переходим в справочник Номенклатуры .

В справочнике номенклатуры нажимаем Создать . Мы будем создавать новую Номенклатуру в группе Продукция, для данной группы уже настроены Счета учета номенклатуры.

Мы создаем Номенклатуру Стеллаж Металлический, заполняем все пункты. Наименование, Входи в группу, Вид номенклатуры и переходим в Ещё... и там выбираем Спецификации.

На кнопку Создать мы создаем новую спецификацию для нашей позиции Номенклатуры.

Через кнопку Добавить или Подбор мы заполняем список Номенклатуры из которых состоит наше изделие. И заполняем нужное количество материалов для создание нашей позиции номенклатуры. А так же можно задать количество производимой номенклатуры за раз.

Спецификация изделия готова. Можно закрыть окна и перейти к производству готовой продукции. Заходим в Производство и выбираем Отчет производства за смену.

Создаем новый отчет производства за смену, в документе указываем Организацию, Склад, Счет затрат, Подразделение затрат и переходим в табличную часть документа для заполнения. В табличной части как раз выбираем наше изделие.

Количество - количество производимых изделий
Плановая цена - плановая цена может задаваться как сумму материалов на создание изделия или как реализационная стоимость. Данная цена помогает отследить увеличение или уменьшение издержек производства по сравнению с другими отчетами. Мы будем использовать для этого сумму материалов на производство 1го изделия.
Счет учета - это счет учета Готовой продукции, в нашем случае это 43 Готовая продукция.
Номенклатурная группа - ваша номенклатурная группа изделия
Спецификация - в этом пункте выбираем спецификацию нашего изделия.
Если нам требуется задать издержки рабочей силы на производство продукции, то переходим в раздел услуги.

В разделе услуги заполняем Наш стеллаж.

Что бы задействовать счет 40, нам потребуется немного изменить Учетную политику предприятия. Заходим в учетную политику. И выбираем Учитывать отклонения от плановой себестоимости .