Характеристика на заведующую отделением почтовой связи. Характеристика на руководителя с места работы — образец и порядок составления. Необходимо указать анкетные сведения

В современном делопроизводстве приняты определенная стилистика в оформлении документации и порядок учета и обмена официальными бумагами. Характеристика на руководителя не является исключением и составляется уполномоченными должностными лицами в соответствии с принятыми в организации правилами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Перечень обязательных сведений в каждом конкретном случае может отличаться, но существуют и общие принципы подготовки подобных документов.

Характеристика с места работы на руководителя компании или ее структурного подразделения составляется в следующих случаях:

по собственной просьбе должностного лица;
по запросу от уполномоченных представителей судебных и следственных органов, инспекции по безопасности дорожного движения и прокуратуру и других;
при переводе в другую организацию или компанию;
при рассмотрении кандидатуры для назначения на должность.

Состав сведений, излагаемых в характеристике, напрямую зависит от назначения документа и организации ее истребовавшей.

Для судебных органов и следствия важны в первую очередь моральные качества и психологическая характеристика, нежели профессиональные и организаторские способности.

Суть документа

Единых требований к документам подобного рода не существует, в каждой компании делопроизводство организуется в соответствии с собственными требованиями. Государственные организации обязаны руководствоваться требованиями ГОСТ Р6.30-2003, введенным в действие в марте 2003 года Постановлением Госстандарта, и Классификатора общероссийского управленческой и распорядительной документации ОК 011-93.

Назначение данного документа следует из его названия, в нем должны быть даны исчерпывающие и полные сведения, характеризующие личность должностного лица и его морально-деловые качества. Ответственность за объективность предоставленной информации несет уполномоченное должностное лицо, составившее и подписавшее характеристику. Документы, что готовятся по внешним запросам, помимо подписи удостоверяются печатью предприятия.

Цель

Характеристика представляет собой официальный документ, содержащий сведения о руководителе предприятия или отдельно подразделения.

Основная цель ее состоит в том, чтобы дать наиболее полные и исчерпывающие сведения о человеке, о его служебной деятельности, организаторских способностях и взаимоотношениях с подчиненными.

Данная информация необходима при принятии решений:

о форме наказания, поощрения или награждения (запросы от органов ГИБДД, суда, следствия, государственной безопасности);
о продвижении лица по карьерной лестнице;
о возможности назначения на руководящую должность при переводе с другое учреждение;
о приеме на государственную службу в органы внутренних дел, суда, министерства обороны и другие ведомства.

Характеристики составляются как по запросам от учреждений и организаций, так и для внутреннего использования.

В зависимости от назначения различают следующие виды документов такого рода:

производственные — необходимы при прохождении медицинского освидетельствования в медико-социальной или врачебно-трудовой комиссии;
служебные подготавливаются обычно по указанию вышестоящей организации для принятия решения о соответствии должности, наказании или поощрении;
аттестационные составляются для подтверждения профессиональной пригодности руководителя и рассмотрения вопросов карьерного роста.

В отдельных случаях законодательством прямо предусмотрено требование предоставления характеристики на претендента при назначении на особо ответственные должности, например, судей.

Кандидат обязан предоставить документы со всех мест службы и работы за последние пять лет.

Место предназначения

В соответствии с требованиями действующего законодательства правом истребования сведений, характеризующих сотрудника предприятия, а равно и его руководителя обладает ряд государственных органов. Прежде всего, это учреждения, проводящие оперативно-розыскную деятельность: полиция, прокуратура, ФСБ и другие.

Предприятия и организации обязаны выдавать объективные характеристики на работников по запросам от судов мировых, общей юрисдикции и органов контроля дорожного движения.

Документы, характеризующие руководителя предприятия, могут также потребоваться в вышестоящей организации. Они являются неотъемлемой частью пакета для преставления к назначению на должность или государственными наградами. Характеристика на руководителя призвана помочь начальнику вышестоящей организации составить мнение о человеке и его деловых, организаторских и других качествах.

Характеристика на руководителя

Документы, характеризующие должностное лицо, содержат персональные данные и при их составлении необходимо руководствоваться требованиями российского законодательства. В Трудовом кодексе прямо предусмотрены основания для составления характеристики и состав сведений, которые в ней указываются статьи с 86 по 90.

Кроме того, закон «О персональных данных» предполагает согласие лица на распространение сведений о нем.

При составлении характеристик особенно по запросам от следственных или судебных органов следует консультироваться с юристами. Формулировки в документе и состав сообщаемых сведений должен быть максимально объективными и точными, с одной стороны, и не причиняющими вреда человеку с другой.

Структура документа

Характеристика на руководителя составляется в соответствии с требованиями современного делопроизводства. Документ оформляется на официальном бланке компании либо на белом листе стандартного формата А4. В таком случае подпись уполномоченного лица должна быть заверена оттиском печати.

Структура документа должна быть следующей и содержать ряд обязательных сведений:

В верхней части листа печатаются реквизиты предприятия, организации или учреждения и дата составления.
Название документа: ХАРАКТЕРИСТИКА заглавными буквами указывается по центру в отдельной строчке.
В следующем абзаце указывается полные анкетные данные руководителя: фамилия, имя и отчество, число, месяц, год и место рождения в соответствии с паспортом. В этом же разделе указывается названия учебных заведений, которые он окончил в какое время, и по какой специальности.
Сведения о трудовой деятельности руководителя: полное название занимаемой должности согласно штатному расписанию, дата назначения, информация о карьерном росте и общие функциональные обязанности.
Оценка морально-деловых, профессиональных и личностных качеств руководителя. В данном разделе излагается информация о взаимоотношениях с подчиненными, организаторских способностях. Отдельным пунктом подается информация об опыте работы на руководящих должностях, поощрениях, взысканиях и наградах.
Если характеристика составляется по запросам от государственных или других уполномоченных органов, то в обязательном порядке указывается цель и назначение документа. Допускается использование фраз типа: характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Как пример ниже приводится характеристика на руководителя предприятия:

Письменная характеристика на руководителя обычно составляется с использованием программных средств, которые применяются в организации. Документ при необходимости заверяется печатью.

Кто оформляет характеристику на руководителя?

Работа с персоналом является одной из основных обязанностей генерального директора предприятия.

Составление характеристики на руководителей структурных подразделений осуществляется им лично или начальником отела кадров по его поручению. Обычно генеральный директор дает основные тезисы, а исполнитель готовит развернутый документ с указанием всех необходимых сведений из личного дела.

В случае если требуется подготовить характеристику на генерального директора, то ее составляет учредитель предприятия.

Это должностное лицо обладает правом подписи данного документа, непосредственным исполнителем может быть секретарь-референт или сотрудник департамента по работе с персоналом. При необходимости характеристика может обсуждаться и утверждаться на собрании учредителей в соответствии с уставом предприятия.

Влияние подданной информации на карьеру руководителя

Пример позитивной характеристики начальника цеха

В должности начальника цеха - с февраля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет на высоком профессиональном уровне, энергично, ответственно, за высокие показатели в работе имеет два поощрения от руководства отдела.

Возглавляет работу цеха, уверенно руководит им. В течение 2009 и первого полугодия 2010 г. обеспечивает полное и качественное выполнение цехом заданий по производству продукции, освоению ее новых видов в установленные сроки.

Принимает эффективные меры, направленные на улучшение ритмичности выпуска продукции, надлежащее использование основных и оборотных средств. Лично руководит мероприятиями по совершенствованию организации производства и его технологии, направляя основные усилия на дальнейшую автоматизацию производственных процессов, предупреждение брака, экономию сырья и электроэнергии, внедрение наиболее прогрессивных форм организации труда. Текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка) осуществляет своевременно и с высоким качеством.

Проводит плодотворную работу по внедрению прогрессивных форм хозяйствования, совершенствованию нормирования, оптимизации форм и систем заработной платы, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда. Обеспечивает действенный контроль над соблюдением правил эксплуатации цехового оборудования, других основных средств, а также за выполнением графиков их ремонта. Много делает для поддержания в цехе безопасных и здоровых условий труда.

Умело координирует работу мастеров и цеховых служб. Совместно с подчиненными разрабатывает и периодически представляет на рассмотрение руководства отдела предложения, касающиеся перспективного развития цеха, модернизации технологии производства. Принимает надлежащие меры к продлению сроков службы оборудования цеха, обеспечению его безаварийной эксплуатации.

Во взаимодействии с отделом кадров активно участвует в работе по подбору и расстановке рабочих и служащих, их адаптации и наиболее целесообразному использованию. Осуществляет постоянный надзор за соблюдением работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка. Представляет обоснованные предложения о поощрении отличившихся работников, а в необходимых случаях - о привлечении виновных к дисциплинарной (материальной) ответственности.

Наряду с производственной много внимания уделяет хозяйственной деятельности цеха. Эффективно руководит работой по повышению квалификации персонала цеха. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные возложенные на него полномочия.

Личную профессиональную подготовку настойчиво совершенствует в системе корпоративного тренинга. Стремится к получению дополнительных знаний, требующихся для более эффективного выполнения порученной работы. Передовой опыт по профилю своей профессиональной деятельности знает и успешно применяет эти знания на практике.

При выполнении своих полномочий проявляет высокую компетентность. Обладает высокой работоспособностью. Правила корпоративной этики соблюдает. Физически здоров.

В сложной деловой обстановке действует правильно и быстро, способен в короткие сроки организовать подготовку и реализацию оптимальных решений, нацеленных на эффективное преодоление возникших проблем. Методами повседневного, в т.ч. оперативного, руководства подчиненными владеет отлично.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Требовательность к подчиненным сочетает с проявлением заботы о них.

К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, недостатки в работе стремится устранять быстро.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достоин поощрения руководством предприятия - объявления благодарности за добросовестное исполнение порученной работы и достижение в ней высоких результатов.

Небольшое отступление: любой отдел в организации имеет чётко обозначенное направление деятельности и это направление как правило отражается в его названии. Например: отдел кадров, планово-экономический отдел, отдел автоматизации производства и так далее.

Соответственно начальники разных отделов имеют различные функциональные обязанности, что, естественно, должно быть отражено при составлении характеристик на данных работников. Таким образом, в качестве примера рассмотрим характеристику не абстрактного начальника отдела вообще, а вполне конкретного, скажем, начальника отдела материально-технического снабжения.

Заготовки качеств сотрудника можете подобрать в нашем конструкторе.

Характеристика

начальника отдела материально-технического снабжения ООО «Ось»

Жуликова Виктора Петровича

Жуликов Виктор Петрович, 1965 года рождения, был принят на работу в ООО «Ось» 04.10.2002 на должность мастера. С 02.08.2004 занимает должность начальника отдела МТС. Образование среднее профессиональное, закончил Канский автодорожный техникум по специальности «Автомеханик» в 1991 году.

В период работы в должности начальника отдела, Жуликов В.П. занимался организацией обеспечения предприятия всеми необходимыми материально-техническими ресурсами: запасными частями, горюче-смазочными материалами, оборудованием и т.д., руководил работой складов: оборотного, инструментального и склада ГСМ.

В рамках своей деятельности вел работу по установлению контактов с поставщиками, налаживанию постоянных связей, соответствующей договорной и претензионной работой, осуществлял текущее руководство непосредственными подчинёнными.

За время работы Жуликов В.П. проявил себя самостоятельным инициативным руководителем, выполнял возложенные на него обязанности в полном объёме и без существенных нареканий.

Вместе с тем, в коллективе у Жуликова В.П. сложились сложные отношения с другими работниками, вследствие его конфликтности и несдержанности. За текущий год Жуликову В.П. было объявлено два замечания за некорректное отношение к подчинённым и коллегам.

В общественной жизни коллектива, Жуликов В.П активного участия не принимает, однако от различных разовых поручений не отказывался.

На основании вышесказанного считаю нецелесообразным включать Жуликова В.П. в резерв кадров на повышение.

Характеристика дана для представления в отдел кадров в соответствии с Положением о кадровом резерве ООО «Ось».

Заместитель директора по производству Петров И.А.

Пример характеристики на руководителя предприятия

Характеристика на руководителя компании , с места работы или ее структурного подразделения составляется в следующих случаях:

по собственной просьбе должностного лица;
по запросу от уполномоченных представителей судебных и следственных органов, инспекции по безопасности дорожного движения и прокуратуру и других;
при переводе в другую организацию или компанию;
при рассмотрении кандидатуры для назначения на должность.

Образец характеристики на руководителя

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Руководителя Государственного унитарного предприятия города Москвы трест Мосотделстрой № 1

СОРОКИНА ЮРИЯ ПАВЛОВИЧА

Сорокин Юрий Павлович, 00 июня 1900 года рождения, назначен Руководителем ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 в соответствие с приказом № 123 от 05 мая 2005 года Руководителя Департамента градостроительной политики, развития и реконструкции города Москвы.

За период работы Сорокина Ю.П. в тресте произошли и происходят позитивные изменения. Проводится оптимизация штатной численности предприятия с целью обеспечения выполнения задач, поставленных перед предприятием.

Как руководитель предприятия, Сорокин Ю.П. даже в условиях экономического кризиса находит возможности продолжать деятельность предприятия с минимальными потерями, в том числе сохраняя штат предприятия, тем самым способствует тому, что работники не пополняют ряды безработных.

Особенностью Сорокина Ю.П., как руководителя и в том числе работодателя, является особенное толерантное отношение к сотрудникам, он способен вникать в проблемы работников, решать эти проблемы с высокой степенью эффективности.

Сорокина Ю.П. отличает новаторский подход к решению вопросов. Получив высшее образование в России, а так же в Соединенных штатах Америки в качестве бакалавра наук, он активно использует свой менеджерский потенциал, знания в области права, экономики и управления для эффективного решения поставленных задач.

Сорокин Ю.П. постоянно совершенствует свои знания, принимая участие в конференциях, семинарах.

С подчиненными ведет себя корректно, требует четкого выполнения поставленных задач, самодисциплинирован.

Сотрудники предприятия к деятельности Сорокина Ю.П., как руководителя, относятся положительно.

Отличительной чертой Сорокина Ю.П. является его способность слушать людей и прислушиваться к предложениям, но при этом всегда последнее решающее слово остается за ним, он не боится нести ответственность за принятые решения, способен их отстаивать и доводить до логического завершения.

Считаю, что Сорокин Ю.П. обладает всеми качествами руководителя предприятия, которые дают ему возможность эффективно их использовать в управлении им.

Начальник отдела кадров Б.А Пригожин

Вас также могут заинтересовать:

Пример положения об оплате труда и материальном…
Положение о дисциплине работников железнодорожного…
Нахождение автотранспорта на территории предприятия,…

Ведение бизнеса это процесс по ходу, которого предприниматель сталкивается с миллионом разнообразных нюансов и вопросов прямо не связанных с его основной деятельностью. Особенно если речь идет о малом бизнесе, где все приходится делать самому. Примеров такого совместительства много, одним из них является составление характеристики на сотрудника.

Давайте разберем, что такое характеристика на сотрудника, зачем она нужна и главное как правильно ее составить? Дабы выглядеть достойным работодателем в глазах окружающего бизнес сообщества.

Что такое характеристика на сотрудника

Характеристика это краткий отзыв (в нашем случаи работодателя) о конкретном человеке (сотруднике) с уточнением его профессиональных, деловых, личных качеств, а также описание его трудового стажа на конкретном рабочем месте.

Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. То есть пишем только о работе в конкретной фирме, другие этапы жизни указываются в резюме или отдельных характеристиках. Аналогичная ситуация с указанием семейного состояния или наличие образования.

В большинстве случаев характеристику работнику выдают на фирменном бланке предприятия, если такого нет, то обязательно указание полных реквизитов фирмы или предпринимателя в первом разделе. Подписывают такую бумагу или непосредственно руководитель или же уполномоченной лицо с проставлением мокрой печати.

Как правильно составить характеристику с работы на сотрудника

Данный документ в обязательном порядке должен состоять из трех основных частей (минимально).

Первая часть – общая

В ней указываем:

— фамилию, имя, отчество,
— дату рождения
— при отсутствии фирменного бланка указываем полные реквизиты фирмы
— трудовой стаж в конкретной фирме работника

Вторая часть – трудовой стаж

В ней расписываем

— этапы трудовой деятельности. Переводы, повышения, понижения и т.д.
— расписываем поощрения, награждения, выговоры (с обязательным указанием причин)
— указывают прохождение курсов повышения квалификации, профессиональные тренинги, обучения.

Третья часть – личная характеристика

В ней расписываем

— наличие профессиональных качеств;
— опыт работы и умения специалиста качество и быстро выполнять поставленные задачи;
— коммуникабельность;
— взаимоотношение сотрудника в коллективе;
— трудоспособность и т.д.

Конечно, это общий макет написания характеристики на сотрудника с места работы и никто не мешает вносить коррективы или добавлять от себя информацию, к примеру о дополнительных навыках или знаниях (не связанных с профессиональной деятельность но используемых на рабочем месте)

Примеры характеристики на сотрудника

Пример первый

Бланк организациям (фирмы, предприятия, данные индивидуального предпринимателя)

Исх. № ____ «______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана Иванову Сергей Ивановичу

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Иванов Сергей Иванович работает в ООО «Продай все» начиная с «01» января 2006. По ___________ (заполняем, если выдается не работающему сотруднику)

Трудовой стаж на предприятии составляет 10 лет.

Принят на работу 01.01.2006 года на должность консультанта по продажам.

С 01.01.2010 года переведен на должность старшего консультанта- продавца.

С 01.01.2015 года переведен на должность начальника отдела продаж.

10.10.2012 года получил звания продавца года, за самый высокий уровень продаж.

За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам маркетинга и менеджмента.

Иванов С.И. обладает большим объемом знаний по специальности, систематически повышает свои профессиональные знания путем самообучения, использует в работе самые последние наработки в сфере продаж. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

Личные качества — пунктуальность, деликатность в общении с клиентами, подчиненными, пользуется уважение в коллективе, обладает лидерскими качествами. Требователен к себе.

Должность И.О.Фамилия Подпись

Пример второй

«______» _______________ 20___

Характеристика

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Сотрудник является профессионалом имеющим стаж работы ___ . За время на курсы повышения не отравлялся, повышения квалификации проводил самостоятельно. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях, без ярких лидерских качеств. Доброжелателен и сдержан, всегда готов к мирному решению конфликта, бесконфликтный. Вредные привычки отсутствуют. Жизненные приоритеты и ориентиры соответствуют общепринятым моральным принципам. Систематически участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

___________________ ___________________

Должность И.О.Фамилия Подпись

Образец характеристики с места роботы

Положительный образец