Презентация на тему технология текстовой обработки данных. Презентация на тему "обработка текстовой информации". Обработка текстовой информации

Текстовые редакторы

Текстовой редактор - средство для набора и оформления текстовых документов.

К программным средствам, предназначенным для работы с текстами, относятся:

· электронные блокноты;

· текстовые редакторы;

· текстовые процессоры;

· редакционно-издательские системы;

· программы-переводчики;

· лингвистические корректоры;

· системы, осуществляющие интеллектуальный поиск и интеллектуальную обработку текстов, размещенных в сетях.

Простейшие редакторы

Позволяют осуществлять набор текста, но не позволяют его форматировать. Это бывает удобно для подготовки текстов программ на языках программирования и языках разметки, текстов для последующей передачи в издательские системы с развитыми средствами форматирования текста.

Пример: NotePad (Блокнот)

Редакторы со средними возможностями

Позволяют осуществить набор текста и задание его основных (но не всех) свойств, таких как размер текста, его начертание и шрифт, абзацные отступы и выравнивание. Также редакторы со средними возможностями иногда позволяют вставлять внешние объекты, но это, как правило, только иллюстрации.

Пример: WordPad под MS Windows

Мощные редакторы

текстовые процессоры

Представляют весь спектр возможностей по оформлению текстовых документов. Содержат в себе множество других программ позволяющих вставлять в текст такие внешние объекты как рисунки, математические формулы, графики, геометрические фигуры и т.д. Имеют удобный графический интерфейс и основные команды форматирования представлены кнопками на панелях управления.

Пример: MS Word под MS Windows и MacOS

Издательские системы

Для подготовки буклетов, оформления журналов и книг предназначены специальные издательские системы. Они позволяют готовить их и печатать на принтерах или выводить на фотонаборные автоматы сложные документы высокого качества.

Настольные издательские системы (НИС)

НИС - это программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности, позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов.

НИС позволяют:

• компоновать (верстать) текст;
• использовать всевозможные шрифты и полиграфические изображения;
• осуществлять редактирование на уровне лучших текстовых процессоров;
• обрабатывать графические изображения;
• обеспечивать вывод документов высокого качества

Издательские системы

Второй вид: больше подходят для подготовки объемных документов, например книг.

Пример: Ventura Publisher (Corel Ventura) – управляет меню и может считывать тексты, подготовленные с помощью других текстовых редакторов (например, Microsoft Word), сохраняя при этом параметры форматирования, заданные этим редакторами.

Первый вид: очень удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте (например, газет, небольших журналов).

Пример: Aldus Page Maker.

Это настольная издательская система, разработанная корпорацией Microsoft . Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Office Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста.

Первая версия пакета была разработана в 1991 году.

Технология обработки текстовой информации Prezentacii. com Подготовил презентацию: учитель информатики МОУ СОШ № 1 г. Можайска Московской обл. Шлямина Е. А.

Технология обработки текстовой информации 1. 2. 3. 4. 5. Создание и редактирование документов Форматы текстовых файлов Форматирование документа Гипертекст Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов 6. Системы оптического распознания документов

Создание и редактирование документов Для обработки текстовой информации на компьютере используют приложения общего назначения – текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать текст

Текстовые редакторы Простые текстовые редакторы: простейшее форматирование шрифта (Windows Блокнот) Текстовые процессоры: вставка списков и таблиц, проверка орфографии и т. д. (Microsoft Word и Star. Office Writer) Настольные издательские системы: подготовка к изданию журналов и газет (Adobe Page. Maker)

Создание документа ü Создание документа начинается с выбора шаблона. ü Для создания документов со сложной структурой используют Мастера ü В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры

Редактирование документа производится путём копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста. Чтобы заменить одно многократно встречающееся слово на другое: [Правка – Заменить]

Вставка объектов в документ Механизм встраивания и внедрения объектов (OLE – Object Linking Embedding) позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое [Вставка – Объект]

Проверка орфографии и синтаксиса Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые включаются в состав текстовых процессоров и редакционноиздательских систем. Наиболее часто встречающиеся опечатки исправляет функция Автозамена

Форматы текстовых файлов Формат файла определяет способ хранения текста в файле Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используют программы - конверторы Форматы текстовых файлов Универсальные (могут быть прочитаны большинством редакторов) Оригинальные (используются отдельными текстовыми редакторами)

Наиболее распространенные форматы текстовых файлов Только текст (Text Only) (TXT) Текст в формате RTF (Rich Text Format) Документ Word (DOC) Works 4. 0 для Windows (WPS) HTML-документ (HTM, HTML)

Сохранение и открытие документа в определенном формате Ввести команду [Файл – Сохранить как] Присвоить документу имя Выбрать в перечне требуемый формат

Выбор параметров страницы Ø Существуют две возможные ориентации страницы: книжная и альбомная Ø На странице можно устанавливать требуемые размеры полей, использовать колонтитулы [Файл – Параметры страницы] Ø Страницы документа требуется нумеровать [Вставка - Номера страниц]

Форматирование абзацев В компьютерных документах абзац – любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием {Enter}.

Выравнивание абзацев Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: По левому краю – левый край ровный, а правый рваный. По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины. По правому краю – правый край ровный, а левый рваный. По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.

Отступы и интервалы Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Для выравнивания абзаца ввести команду [Формат – Абзац]

Списки применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют списки различных типов: Нумерованные списки, когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами; Маркированные списки, когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров. Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного. Ввести команду [Формат-Список] и на диалоговой панели Списки на вкладке Многоуровневый выбрать требуемый тип многоуровневого списка.

Таблицы Таблица – объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. С помощью таблиц можно форматировать документы. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления. Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды [Таблица - Преобразовать в таблицу] Вставить документ в таблицу: [Таблица – Вставить в таблицу] Автоматически отформатировать внешний вид таблицы: [Таблица – Автоформат] Форматирование таблицы вручную: [Формат – Границы и заливка] Задать точную ширину столбца: [Таблица – Высота и ширина ячейки]

Форматирование символов Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ. Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать. Основные свойства символов: шрифт, размер, начертание и цвет.

Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок). Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки – объект, который визуально выделяется в документе. Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка. Для создания гиперссылки: ввести команду [Вставка-Гиперссылка].

Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов Компьютерные словари могут содержать переводы сотен тысяч слов и словосочетаний, а также предоставляют пользователю дополнительные возможности: § словари могут являться многоязычными § словари могут кроме основного словаря общеупотребительных слов содержать десятки специализированных словарей по областям знаний § словари обеспечивают быстрый поиск словарных статей § словари могут являться мультимедийными. Среди российских словарей следует выделить словарь Lingvo, который содержит более 1, 2 миллиона слов и словосочетаний, систему электронных словарей «Контекст» и словарь «Мультилекс» .

Системы машинного перевода осуществляют перевод текстов, основываясь на формальном «знании» языка и использовании словарей. Лучшими среди российских систем машинного перевода считаются PROMT и «Сократ» .

Системы оптического распознавания документов Системы оптического распознавания символов (Fine. Reader, Cunei. Form) Системы оптического распознавания форм Системы распознавания рукописного текста (продукты фирмы Apple)

ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

• Областное государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования
• «Борисовский агромеханический техникум»

• урок по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности», II курса специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет»

• Существует множество методов обработки информации, но в большинстве случаев они сводятся к обработке текстовых, числовых и графических данных. Текстовая информация может возникать из различных источников

• В зависимости от формы представления для обработки текстовых сообщений используют разнообразные информационные технологии. Чаще всего в качестве инструментального средства обработки текстовой электронной информации применяют текстовые редакторы или процессоры.

• Они представляют программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации. Текстовые редакторы и процессоры используются для составления, редактирования и обработки различных видов информации.

• Отличие текстовых редакторов от процессоров заключается в том, что редакторы, как правило, предназначены для работы только с определенным видом информации, а процессоры позволяют использовать и другие виды информации.

• Редакторы, предназначенные для подготовки текстов условно можно разделить на обычные (подготовка писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с разными шрифтами, включающие графики, рисунки и др.)

• Редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов: простейшие, интегрированные, гипертекстовые редакторы, распознаватели текстов, редакторы научных текстов, издательские системы.

• В простейших редакторах-форматерах (например, «Блокнот») для внутреннего представления текста дополнительные коды не используются. Текстовые процессоры представляют систему подготовки текстов (Word Processor). Наибольшей популярностью среди них пользуется программа MS Word.

• ) создание файла для хранения текстовой информации;
• ) ввод и (или) копирование текстовой информации в компьютер;
• ) сохранение текста, представленного в электронной форме;

• Технология обработки текстовой информации с помощью таких программ обычно включает следующие этапы:
• ) открытие файла, хранящего текстовую информацию;
• ) редактирование электронной текстовой информации;
• ) форматирование текста, хранящегося в электронной форме;
• ) создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления;

• Технология обработки текстовой информации с помощью таких программ обычно включает следующие этапы:
• ) автоматическое формирование оглавления к тексту и алфавитного справочника;
• ) автоматическая проверка орфографии и грамматики;
• ) встраивание в текст различных элементов и объектов;
• ) объединение документов;
• ) печать текста.

• К основным операциям редактирования относят: добавление; удаление; перемещение; копирование фрагмента текста, а также поиска и контекстной замены. Если создаваемый текст представляет многостраничный документ, то можно применять форматирование страниц или разделов.

• Большинство текстовых процессоров поддерживает концепцию составного документа - контейнера, включающего различные объекты. Используемая при этом технология связи и внедрения объектов называется OLE (Object Linking and Embedding - связь и внедрение объектов).

• Для автоматизации выполнения часто повторяемых действий в текстовых процессорах используют макрокоманды. Самый простой макрос - записанная последовательность нажатия клавиш, перемещений и щелчков мышью. Она может воспроизводиться, как магнитофонная запись.

• Разновидностью текстовых процессоров являются настольные издательские системы. В них можно готовить материалы по правилам полиграфии. Программы настольных издательских систем (например, Publishing, PageMaker) являются инструментом верстальщика, дизайнера, технического редактора.

• Спасибо за внимание

• Список литературы:
• С.Я. Казанцев, О.Э. Загдзай, Р.М. Оболенский: Правовое обеспечение информационной безопасности: учеб. пособие для студ.высш.учеб.заведений, 2008
• Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студент. сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010
• http://studopedia.net/10_104476_obrabotki-tekstovoy-informatsii.html

Программное обеспечение. К прикладному программному обеспечению, предназначенному для работы с текстовой информацией, относятся текстовые редакторы. Текстовый редактор-первый тип прикладной программы, который должны освоить ученики, выбор текстового редактора, используемого в учебных целях, зависит от технического и программного обеспечения школьного и компьютерного класса. При использовании IBM PC и операционной системы MS-DOS целесообразно познакомить учащихся с одним из простых текстовых редакторов (например:Norton Editor) и каким-нибудь более совершенным редактором (текстовым процессором)Лексикон, Work и др. Если в классе работает операционная система windows , то начать можно с ТР «Блокнот». Безусловно, MS Word – один из наиболее развитых ТР, в котором реализована самая современная технология обработки текста.Тем не менее MS Word –очень сложный программный продукт. За время, отведенное под данную тему учебной программы, нельзя освоить даже половину его возможностей. Многие элементы интерфейса Word оказываются невостребованными и создают определенный «информационный» шум, отвлекающий учеников. Практически все приемы работы с текстовыми редакторами, которые можно освоить в рамках базового курса, реализованы в WordPad. Интерфейс этого редактора близок к интерфейсу Word , но «без излишеств». НАЗАД.